Cerere coasigurat sotie – model actualizat pentru anul 2026

Cerere coasigurat soție – model pentru asigurarea medicală a soției fără venituri

O cerere coasigurat soție este un document utilizat pentru dobândirea calității de asigurat în sistemul public de sănătate de către soția fără venituri proprii, aflată în întreținerea unei persoane asigurate. Începând cu 1 septembrie 2025, soțul, soția și părinții fără venituri nu mai beneficiază automat și gratuit de asigurare medicală printr-un membru al familiei.

Potrivit regulilor actuale, persoana asigurată care are soția în întreținere trebuie să exercite opțiunea prin depunerea Declarației unice și să achite contribuția de asigurări sociale de sănătate aferentă. Soția poate deveni asigurată și prin exercitarea opțiunii în nume propriu, dacă îndeplinește condițiile aplicabile persoanelor fără venituri.

Denumirea de „coasigurat” este utilizată în continuare în practică, însă procedura nu mai presupune simpla depunere a unei cereri la angajator și declararea gratuită prin formularul D112. Pentru anul 2026, formularul D212 conține o secțiune separată pentru persoanele aflate în întreținere și pentru exercitarea opțiunii de plată a CASS.

Cine poate solicita asigurarea soției

Procedura poate fi inițiată de o persoană care are calitatea de asigurat și care își întreține soția fără venituri proprii. Solicitantul trebuie să completeze în Declarația unică datele persoanei pentru care exercită opțiunea și să stabilească obligația de plată a contribuției.

Este necesar ca relația dintre cele două persoane să rezulte dintr-o căsătorie valabilă. O parteneră cu care solicitantul locuiește fără a fi căsătorit nu poate fi declarată drept soție aflată în întreținere prin această procedură.

Soția pentru care se exercită opțiunea trebuie să nu realizeze venituri proprii care îi conferă deja calitatea de asigurat sau care determină plata contribuției potrivit unei alte categorii. Dacă aceasta este salariată, pensionară în condițiile care îi oferă asigurare, desfășoară activități independente ori obține alte venituri relevante, trebuie verificat dacă mai este necesară declararea sa ca persoană aflată în întreținere.

Soția fără niciun venit

Procedura este întâlnită frecvent atunci când soția nu este angajată, nu desfășoară activități independente și nu obține alte venituri pentru care este asigurată. Persoana care o are în întreținere poate completa Declarația unică și poate achita CASS pentru aceasta.

Calitatea de asigurat se dobândește de la data depunerii declarației prin care este exercitată opțiunea și este valabilă timp de 12 luni. Pentru menținerea asigurării după expirarea perioadei trebuie verificată situația veniturilor și trebuie exercitată o nouă opțiune, dacă aceasta mai este necesară.

Soția care obține ulterior venituri

Dacă soția începe să lucreze sau dobândește calitatea de asigurat printr-un alt temei, situația trebuie analizată din nou. Faptul că aceasta devine salariată nu conduce neapărat la recalcularea ori restituirea automată a contribuției deja stabilite prin opțiune.

Persoanele trebuie să verifice obligațiile fiscale și să depună o declarație rectificativă atunci când datele inițiale au fost completate greșit. Formularul D212 pentru anul 2026 permite inclusiv rectificarea opțiunilor referitoare la CASS.

Ce trebuie verificat înainte de depunerea cererii

Cât se plătește pentru soția aflată în întreținere

Contribuția se calculează separat pentru fiecare persoană aflată în întreținere. CASS datorată este determinată prin aplicarea cotei de 10% asupra unei baze egale cu șase salarii de bază minime brute pe țară, aflate în vigoare la data de 1 ianuarie a anului în care este exercitată opțiunea.

Valoarea concretă poate diferi de la un an la altul, în funcție de salariul minim utilizat pentru calcul. Din acest motiv, într-o cerere sau declarație pregătită pentru anul 2026 trebuie folosită suma rezultată din formularul D212 și din regulile fiscale aplicabile în anul depunerii, nu o valoare copiată dintr-un model mai vechi.

Contribuția se achită în două tranșe. Prima tranșă, reprezentând 25% din CASS datorată, se plătește la data depunerii Declarației unice. Diferența de 75% trebuie achitată până la 25 mai inclusiv a anului următor celui în care a fost exercitată opțiunea. Pentru o opțiune depusă în anul 2026, a doua tranșă are termenul în anul 2027.

Ce trebuie să conțină cererea pentru coasigurarea soției

Documentul trebuie să includă numele, codul numeric personal, domiciliul și datele de contact ale persoanei asigurate. De asemenea, se completează datele de identificare ale soției pentru care este solicitată dobândirea calității de asigurat.

Solicitantul trebuie să declare că soția este aflată în întreținerea sa și că nu realizează venituri proprii care să îi confere calitatea de asigurat printr-un alt temei. Declarațiile trebuie să corespundă situației reale de la data depunerii.

Cererea poate menționa numărul și data Declarației unice depuse, organul fiscal competent și perioada pentru care este exercitată opțiunea. Dacă documentul este prezentat casei de asigurări, trebuie anexată dovada depunerii formularului D212.

Normele aplicabile prevăd pentru soțul sau soția fără venituri prezentarea unui act de identitate valabil și a dovezii depunerii Declarației unice. Este recomandată și pregătirea certificatului de căsătorie, în cazul în care este necesară verificarea relației dintre persoana asigurată și persoana aflată în întreținere.

Completarea Declarației unice D212

Declarația poate fi depusă oricând în cursul anului în care persoana dorește să exercite opțiunea pentru plata contribuției. În formularul aferent anului 2026 trebuie selectată secțiunea privind CASS și persoanele aflate în întreținere.

Contribuabilul completează datele soției, calculează contribuția și generează declarația pentru transmitere. Informațiile trebuie verificate cu atenție, în special codul numeric personal, numele complet și calitatea de soț sau soție.

Declarația poate fi depusă prin Spațiul Privat Virtual, prin serviciile electronice ale ANAF sau prin celelalte modalități acceptate de organul fiscal. Persoana trebuie să păstreze recipisa care confirmă validarea formularului.

Cererea la angajator mai este suficientă?

Înainte de modificările aplicabile din anul 2025, angajatul putea solicita declararea soției fără venituri prin intermediul angajatorului. Soția beneficia astfel de asigurare fără plata unei contribuții distincte.

Începând cu 1 septembrie 2025, această facilitate gratuită a încetat. Pentru menținerea calității de asigurat trebuie depusă Declarația unică și trebuie plătită contribuția stabilită pentru persoana aflată în întreținere.

Din acest motiv, o cerere transmisă numai departamentului de resurse umane nu este suficientă pentru dobândirea actuală a calității de asigurat. Angajatorul poate oferi informații administrative, însă obligația fiscală este declarată prin formularul D212.

Asigurarea soției în nume propriu

Soția fără venituri poate opta și pentru asigurarea în nume propriu, fără să fie declarată ca persoană aflată în întreținerea soțului. În această situație, aceasta depune propria Declarație unică și plătește CASS potrivit regulilor aplicabile persoanelor care optează pentru asigurare.

Alegerea poate fi utilă atunci când soțul nu dorește să exercite opțiunea pentru persoana aflată în întreținere sau când situația familiei nu permite folosirea acestei variante. CNAS a confirmat că, după încetarea vechii coasigurări gratuite, persoanele afectate pot fi declarate de membrul familiei sau pot efectua demersul în nume propriu.

Când începe și când încetează calitatea de asigurat

Soția dobândește calitatea de asigurat de la data depunerii Declarației unice în care este exercitată opțiunea. Nu este necesară așteptarea plății celei de-a doua tranșe pentru apariția calității, însă obligațiile fiscale trebuie achitate la termenele stabilite.

Calitatea de asigurat obținută prin această procedură încetează după expirarea a 12 luni de la depunerea declarației. Dacă soția nu dobândește între timp un alt temei de asigurare, trebuie analizată depunerea unei noi declarații pentru perioada următoare.

Verificarea calității de asigurat

După depunerea declarației și procesarea informațiilor, calitatea soției poate fi verificată în sistemul electronic al Casei Naționale de Asigurări de Sănătate. Verificarea este utilă înaintea înscrierii la medicul de familie sau a solicitării unor servicii medicale.

Dacă persoana nu apare înregistrată, trebuie verificate validarea formularului D212, corectitudinea codului numeric personal și transmiterea informațiilor către sistemul de sănătate. Pot fi prezentate casei de asigurări actul de identitate și dovada depunerii declarației, astfel cum prevăd normele actuale.

Greșeli frecvente la pregătirea cererii

Una dintre cele mai frecvente greșeli este folosirea unui model vechi prin care angajatul solicită numai departamentului de resurse umane adăugarea gratuită a soției în D112. Această procedură nu mai corespunde regimului aplicabil după 1 septembrie 2025.

O altă problemă este declararea soției fără verificarea veniturilor sale. Dacă aceasta are deja calitatea de asigurat prin muncă, pensie sau altă categorie, exercitarea opțiunii poate fi inutilă.

Trebuie evitate și completarea greșită a codului numeric personal, omiterea primei tranșe de plată și presupunerea că asigurarea este valabilă nelimitat. Calitatea obținută prin opțiune este acordată pentru 12 luni de la depunerea declarației.

De ce este util un model completat online

Un model de cerere coasigurat soție completat online ajută la introducerea corectă a datelor soțului, ale soției și ale Declarației unice depuse. Formularul poate fi utilizat pentru prezentarea situației către casa de asigurări sau pentru păstrarea unei evidențe clare a demersurilor realizate.

După completare, documentul poate fi descărcat în format PDF sau DOC, verificat și semnat. Solicitantul trebuie să păstreze cererea, recipisa formularului D212, dovezile de plată și confirmarea calității de asigurat pentru întreaga perioadă de 12 luni.