Cerere concediu prenatal – model actualizat pentru anul 2026

Cerere concediu prenatal – model pentru informarea angajatorului înainte de naștere

O cerere concediu prenatal este documentul prin care salariata își informează angajatorul că urmează să intre în concediul medical pentru sarcină, începând cu data indicată în certificatul eliberat de medic. Cererea poate fi utilizată pentru organizarea evidențelor interne, pregătirea documentelor salariale și predarea temporară a responsabilităților profesionale.

Concediul prenatal face parte din concediul de maternitate pentru sarcină și lăuzie, care are o durată totală de 126 de zile calendaristice. În mod obișnuit, 63 de zile sunt acordate înainte de naștere și 63 de zile după naștere. Perioadele se pot compensa între ele în funcție de recomandarea medicului și de opțiunea beneficiarei, însă după naștere trebuie efectuate obligatoriu cel puțin 42 de zile calendaristice de concediu de lăuzie.

Cererea transmisă angajatorului nu înlocuiește certificatul de concediu medical. Dreptul la concediu și la indemnizația de maternitate se justifică prin certificatul medical emis de medicul de familie sau de medicul specialist în obstetrică-ginecologie care urmărește sarcina.

Când poate începe concediul prenatal

Concediul pentru sarcină poate fi acordat cu până la 63 de zile calendaristice înainte de data estimată a nașterii. Salariata nu este obligată să folosească toate cele 63 de zile înainte de naștere, dacă starea de sănătate, recomandarea medicului și opțiunea sa permit continuarea activității pentru o perioadă mai lungă.

Zilele neutilizate înainte de naștere pot fi compensate cu perioada de după naștere, cu respectarea duratei totale și a celor minimum 42 de zile obligatorii de concediu postnatal. Data concretă de începere este stabilită medical și este înscrisă în certificatul de concediu.

Concediul început cu 63 de zile înainte de naștere

Salariata poate intra în concediu prenatal la începutul perioadei maxime dacă medicul consideră că aceasta este soluția potrivită. Situația poate fi influențată de evoluția sarcinii, de solicitările locului de muncă și de data probabilă a nașterii.

În acest caz, angajatorul trebuie informat înainte de data începerii, iar certificatul medical trebuie transmis potrivit procedurii interne. Cererea poate preciza că absența începe la data înscrisă în certificat și că documentele medicale sunt anexate sau vor fi prezentate în termenul aplicabil.

Concediul început mai târziu

Dacă salariata lucrează o parte mai mare din perioada prenatală, aceasta poate păstra mai multe zile pentru perioada de după naștere. Alegerea trebuie discutată cu medicul, deoarece compensarea zilelor se realizează în funcție de recomandarea medicală și de opțiunea beneficiarei.

Angajatorul nu stabilește data medicală de începere și nu poate obliga salariata să își consume toate cele 63 de zile înainte de naștere. În același timp, salariata nu poate începe concediul numai pe baza unei cereri, fără certificatul medical corespunzător.

Ce informații trebuie incluse în cerere

Ce trebuie să conțină cererea de concediu prenatal

Documentul trebuie să fie adresat angajatorului, departamentului de resurse umane sau persoanei indicate prin procedura internă. În partea introductivă se completează numele salariatei, funcția, departamentul și datele necesare identificării contractului de muncă.

În cuprins trebuie menționat faptul că salariata solicită înregistrarea concediului prenatal începând cu data prevăzută în certificatul medical. Este recomandată indicarea perioadei acoperite de certificatul curent, fără a estima în cerere întreaga durată rămasă până la naștere.

La final poate fi menționată anexarea certificatului medical și predarea responsabilităților aflate în desfășurare. Cererea se datează și se semnează, dacă angajatorul nu utilizează o platformă electronică pentru asemenea solicitări.

Cine eliberează certificatul medical

Certificatele pentru concediul de sarcină pot fi eliberate de medicul de familie sau de medicul specialist în obstetrică-ginecologie care are gravida în evidență și urmărește evoluția sarcinii. Fiecare certificat se eliberează pentru cel mult 30 sau 31 de zile calendaristice, până la atingerea duratei maxime permise.

Pentru întreaga perioadă de maternitate sunt emise, de regulă, mai multe certificate succesive, unul inițial și celelalte „în continuare”. CNAS arată că, deoarece un certificat acoperă cel mult o lună calendaristică, pentru cele 126 de zile sunt necesare în mod obișnuit mai multe certificate.

Pe certificatul pentru maternitate este utilizat codul de indemnizație 08 – sarcină și lăuzie. Acest cod este destinat concediului de maternitate și nu altor afecțiuni care pot apărea în timpul sarcinii.

Condiția privind stagiul de asigurare

Pentru acordarea indemnizației de maternitate este necesară, în principiu, realizarea unui stagiu minim de asigurare de șase luni în ultimele 12 luni anterioare perioadei pentru care este acordat concediul medical. Situațiile concrete trebuie verificate în raport cu veniturile asigurate și perioadele asimilate recunoscute de lege.

De drepturile de maternitate pot beneficia, în anumite condiții, și femeile care și-au pierdut calitatea de asigurat din motive care nu le sunt imputabile și nasc în termen de nouă luni de la pierderea acestei calități.

Departamentul de salarizare sau casa de asigurări poate solicita documente pentru verificarea stagiului, mai ales dacă salariata a avut mai mulți angajatori, perioade fără venituri sau modificări recente ale raportului de muncă.

Indemnizația de maternitate

Cuantumul brut lunar al indemnizației de maternitate este de 85% din baza de calcul stabilită potrivit regulilor privind concediile și indemnizațiile de asigurări sociale de sănătate.

Cererea de concediu prenatal nu trebuie să conțină calculul indemnizației. Acesta este realizat de plătitorul legal pe baza veniturilor și a documentelor disponibile. Salariata trebuie însă să prezinte certificatul medical și eventualele adeverințe solicitate pentru stabilirea corectă a bazei de calcul.

Transmiterea certificatului către angajator

Salariata trebuie să respecte procedura angajatorului pentru comunicarea concediilor medicale. Documentul poate fi predat departamentului de resurse umane, transmis în formatul acceptat sau încărcat într-o platformă internă.

Este recomandat ca angajatorul să fie informat imediat după eliberarea certificatului, astfel încât să poată organiza activitatea și calculul drepturilor salariale. Salariata trebuie să păstreze o copie sau dovada transmiterii.

Dacă sunt emise certificate în continuare, acestea trebuie prezentate succesiv. O singură cerere inițială poate fi suficientă pentru informarea privind intrarea în concediu, însă fiecare certificat medical trebuie transmis pentru perioada pe care o acoperă.

Predarea responsabilităților profesionale

Înainte de începerea concediului, salariata poate pregăti o situație a proiectelor, termenelor și documentelor aflate în lucru. Predarea trebuie realizată fără solicitarea unor informații medicale suplimentare, deoarece angajatorul are nevoie în principal de datele necesare organizării activității.

Pot fi menționate proiectele urgente, persoanele de contact, parolele sau accesurile care trebuie transferate prin proceduri securizate și documentele care trebuie finalizate de un coleg. Predarea nu trebuie să condiționeze acordarea concediului medical.

Diferența dintre concediul prenatal și riscul maternal

Concediul prenatal face parte din concediul de maternitate de 126 de zile și este acordat înainte de naștere. Concediul de risc maternal este un drept diferit, destinat anumitor salariate gravide, celor care au născut recent sau care alăptează, atunci când condițiile de muncă pot afecta sănătatea și nu pot fi eliminate prin alte măsuri.

Certificatul pentru risc maternal este eliberat cu codul de indemnizație 15 și poate fi acordat pentru perioade de cel mult 30 sau 31 de zile, până la maximum 120 de zile în total, cu respectarea condițiilor specifice.

Cele două concedii nu trebuie confundate în cererea adresată angajatorului. Salariata trebuie să utilizeze denumirea și certificatul care corespund situației stabilite de medic.

Consultațiile prenatale în timpul programului

Înainte de intrarea în concediul prenatal, salariata gravidă poate beneficia, în condițiile legii, de dispensă pentru consultații prenatale în limita a maximum 16 ore pe lună, atunci când investigațiile pot fi efectuate numai în timpul programului de lucru.

Această dispensă nu este același lucru cu un concediu prenatal și nu reduce cele 126 de zile de maternitate. Pentru consultații trebuie urmată procedura de informare și justificare stabilită de angajator.

Greșeli frecvente la completarea cererii

Una dintre cele mai frecvente greșeli este solicitarea directă a celor 63 de zile fără existența certificatului medical. Angajatorul înregistrează concediul pe baza documentului eliberat de medic, nu numai pe baza solicitării salariatei.

O altă problemă este confundarea concediului prenatal cu riscul maternal sau cu simpla dispensă pentru consultații. Fiecare drept are condiții, durate și documente diferite.

Trebuie evitate și indicarea unei perioade care nu corespunde certificatului, transmiterea tardivă a documentelor și presupunerea că toate cele 63 de zile trebuie utilizate înainte de naștere. Repartizarea se stabilește cu medicul, cu păstrarea celor minimum 42 de zile obligatorii după naștere.

De ce este util un model completat online

Un model de cerere concediu prenatal completat online ajută la introducerea corectă a datelor salariatei, a angajatorului, a perioadei și a certificatului medical. Formularul poate fi utilizat pentru informarea departamentului de resurse umane și pentru organizarea predării responsabilităților profesionale.

După completare, cererea poate fi descărcată în format PDF sau DOC, semnată și transmisă angajatorului împreună cu certificatul medical. Salariata trebuie să păstreze dovada depunerii și să transmită ulterior fiecare certificat eliberat în continuarea concediului de maternitate.