Cerere de concediu de odihna – model actualizat pentru anul 2026

Cerere de concediu de odihnă – model pentru solicitarea zilelor libere

O cerere de concediu de odihnă este documentul prin care salariatul îi solicită angajatorului aprobarea efectuării unui anumit număr de zile de concediu. Cererea trebuie să indice perioada dorită, numărul zilelor lucrătoare și, atunci când procedura internă o solicită, persoana care va prelua temporar responsabilitățile salariatului.

Dreptul la concediu de odihnă anual plătit este garantat tuturor salariaților și nu poate face obiectul renunțării, cesiunii sau limitării. Durata minimă prevăzută de Codul muncii este de 20 de zile lucrătoare pe an, iar durata efectivă acordată fiecărui angajat este stabilită în contractul individual de muncă și cu respectarea regulilor aplicabile.

Cererea nu trebuie confundată cu aprobarea concediului. Salariatul propune perioada în care dorește să lipsească, iar angajatorul o analizează în raport cu programarea concediilor, activitatea firmei și regulile interne. Din acest motiv, angajatul nu ar trebui să plece în concediu înainte de a primi confirmarea aprobării.

Când se completează cererea de concediu

Documentul se completează înainte de perioada în care salariatul dorește să efectueze concediul. Termenul concret poate fi stabilit prin regulamentul intern, contractul colectiv, procedura de resurse umane sau programarea anuală.

Codul muncii prevede că efectuarea concediului se realizează în baza unei programări colective sau individuale stabilite de angajator, cu consultarea sindicatului, a reprezentanților salariaților ori a salariatului, după caz. În cadrul perioadelor programate, salariatul poate solicita efectuarea concediului cu cel puțin 60 de zile înainte.

În practică, angajatorul poate accepta și o cerere depusă într-un termen mai scurt, dacă activitatea permite acest lucru. Pentru perioade aglomerate, sărbători, vacanțe școlare sau concedii mai lungi, depunerea din timp ajută la organizarea echipei.

Cererea pentru concediul planificat

Dacă perioada a fost inclusă în programarea anuală, cererea confirmă datele exacte și permite angajatorului să pregătească plata indemnizației și redistribuirea sarcinilor. Salariatul trebuie să verifice dacă zilele solicitate corespund perioadei aprobate inițial.

Dacă dorește schimbarea programării, acesta trebuie să solicite aprobarea unei alte perioade. Modificarea nu trebuie presupusă ca fiind acceptată numai pentru că angajatul a transmis un e-mail sau a discutat verbal cu superiorul.

Cererea pentru o perioadă neprogramată

Salariatul poate avea nevoie de zile libere într-o perioadă care nu a fost prevăzută inițial. Cererea trebuie depusă cât mai repede și trebuie să indice clar datele solicitate.

Angajatorul va analiza posibilitatea aprobării în funcție de activitatea departamentului, concediile celorlalți angajați și obligațiile care trebuie îndeplinite în perioada respectivă. Dacă solicitarea nu poate fi acceptată integral, părțile pot conveni o perioadă diferită.

Ce informații trebuie incluse în cerere

Cum se calculează zilele solicitate

În cerere se înscrie numărul zilelor lucrătoare de concediu, nu numărul total al zilelor calendaristice în care salariatul va lipsi. Zilele de repaus săptămânal și sărbătorile legale în care nu se lucrează nu sunt, în mod obișnuit, scăzute din soldul concediului de odihnă.

De exemplu, dacă salariatul solicită concediu de luni până vineri, acesta va utiliza cinci zile lucrătoare. Dacă perioada include două weekenduri, acestea pot extinde timpul petrecut în afara serviciului fără să mărească numărul zilelor de concediu consumate.

În cazul unui program de lucru inegal, în ture sau cu zile lucrătoare diferite de programul obișnuit, calculul trebuie realizat în funcție de programul efectiv al salariatului și de evidențele angajatorului.

Aprobarea cererii de către angajator

Cererea poate fi aprobată prin semnătură pe document, printr-un sistem intern de resurse umane sau printr-o confirmare electronică. Procedura trebuie să fie suficient de clară pentru ca ambele părți să poată dovedi perioada acceptată.

Salariatul este obligat să efectueze concediul în perioada în care a fost programat, cu excepția situațiilor prevăzute de lege sau a cazurilor în care concediul nu poate fi efectuat din motive obiective.

Dacă angajatorul nu aprobă perioada solicitată, salariatul trebuie să primească o propunere realistă pentru efectuarea concediului. Dreptul la odihnă nu poate fi eliminat prin refuzarea repetată și nelimitată a tuturor solicitărilor.

Concediul efectuat în mai multe perioade

Concediul poate fi efectuat integral sau fracționat, în funcție de programarea stabilită. Atunci când este împărțit în mai multe perioade, angajatorul trebuie să organizeze programarea astfel încât salariatul să beneficieze într-un an de cel puțin zece zile lucrătoare de concediu neîntrerupt.

Cererea trebuie să privească numai perioada concretă pe care salariatul dorește să o efectueze. Pentru celelalte zile disponibile pot fi depuse cereri separate, potrivit programării și procedurii interne.

Indemnizația de concediu

Pe durata concediului de odihnă, salariatul beneficiază de o indemnizație. Potrivit Codului muncii, aceasta nu poate fi mai mică decât salariul de bază, indemnizațiile și sporurile cu caracter permanent cuvenite pentru perioada respectivă.

Indemnizația se calculează, în principiu, pe baza mediei zilnice a drepturilor salariale din ultimele trei luni anterioare lunii în care este efectuat concediul, înmulțită cu numărul zilelor de concediu. Plata trebuie realizată cu cel puțin cinci zile lucrătoare înainte de plecarea în concediu.

Cererea nu trebuie să conțină calculul indemnizației, deoarece acesta este efectuat de angajator. Salariatul trebuie însă să indice corect perioada și numărul zilelor pentru ca plata să poată fi pregătită.

Predarea responsabilităților înainte de plecare

Pentru posturile în care există proiecte, clienți, termene sau operațiuni zilnice, este util ca salariatul să predea sarcinile urgente înainte de concediu. Predarea poate fi realizată printr-un e-mail, un document intern sau o discuție cu persoana desemnată.

Trebuie comunicate termenele apropiate, datele de contact relevante și stadiul activităților. Salariatul nu ar trebui să fie obligat să lucreze în timpul concediului, iar organizarea corespunzătoare înainte de plecare reduce riscul apelurilor și mesajelor profesionale.

Rechemarea salariatului din concediu

Angajatorul poate rechema salariatul din concediu numai în situațiile prevăzute de Codul muncii, precum forța majoră sau interesele urgente care impun prezența acestuia la locul de muncă. În această situație, angajatorul trebuie să suporte cheltuielile salariatului și ale familiei sale necesare revenirii, precum și eventualele prejudicii produse prin întreruperea concediului.

Zilele de concediu care nu au mai fost efectuate trebuie reprogramate. Rechemarea nu trebuie folosită pentru situații obișnuite care puteau fi soluționate prin organizarea normală a activității.

Zilele de concediu rămase neefectuate

Concediul de odihnă trebuie efectuat în fiecare an. Dacă salariatul nu îl poate utiliza integral din motive justificate, angajatorul trebuie să acorde zilele rămase într-o perioadă de 18 luni, începând cu anul următor celui în care s-a născut dreptul.

Compensarea în bani a concediului neefectuat este permisă numai la încetarea contractului individual de muncă. Salariatul nu poate renunța la zilele libere în schimbul unei plăți cât timp raportul de muncă este activ.

Transmiterea cererii

Cererea poate fi depusă la departamentul de resurse umane, transmisă superiorului direct sau completată într-o platformă internă. Salariatul trebuie să respecte circuitul stabilit de angajator și să păstreze confirmarea aprobării.

Dacă documentul este redactat pe hârtie, acesta trebuie datat și semnat. Într-o procedură electronică, aprobarea poate fi confirmată prin statusul cererii sau printr-un mesaj transmis de persoana autorizată.

Greșeli frecvente la completarea cererii

Una dintre cele mai frecvente greșeli este indicarea numărului zilelor calendaristice în locul zilelor lucrătoare. Perioada și numărul zilelor trebuie verificate separat înainte de depunere.

O altă problemă este cumpărarea biletelor sau rezervarea călătoriei înainte de aprobarea concediului. Programarea discutată informal nu înlocuiește întotdeauna confirmarea finală a angajatorului.

Trebuie evitate și lipsa datei revenirii, depunerea prea târzie, omiterea semnăturii și plecarea fără predarea sarcinilor urgente. Cererea trebuie să fie clară și să respecte procedura internă a firmei.

De ce este util un model completat online

Un model de cerere de concediu de odihnă completat online ajută la introducerea corectă a datelor salariatului, a perioadei și a numărului de zile solicitate. Formularul poate fi adaptat pentru companii private, instituții, program de lucru obișnuit sau activitate organizată în ture.

După completare, cererea poate fi descărcată în format PDF sau DOC, semnată și transmisă persoanei responsabile cu aprobarea. Salariatul trebuie să aștepte confirmarea înainte de plecare și să păstreze dovada perioadei aprobate.