Cerere transfer scoala – model actualizat pentru anul 2026

Cerere transfer școală – model pentru schimbarea clasei, profilului sau unității de învățământ

O cerere transfer școală este documentul prin care părintele, reprezentantul legal sau elevul major solicită mutarea într-o altă clasă, la un alt profil, la o altă specializare ori într-o altă unitate de învățământ. Cererea poate fi folosită în învățământul primar, gimnazial, liceal, profesional, postliceal, particular sau de stat, însă condițiile concrete diferă în funcție de nivelul studiilor și de schimbarea solicitată.

Transferul poate avea loc în cadrul aceleiași școli, de exemplu de la o clasă la alta, sau între două unități de învățământ. În cazul elevilor de liceu, cererea poate urmări și schimbarea filierei, profilului, specializării, calificării profesionale ori formei de învățământ.

Potrivit ROFUIP actualizat în luna iulie 2026, elevii au dreptul să solicite transferul în condițiile legii, ale regulamentului-cadru și ale regulamentului unității primitoare. Aprobarea este acordată de consiliul de administrație al școlii la care se solicită transferul, iar școala de la care pleacă elevul emite un aviz consultativ. Un eventual refuz al unității primitoare trebuie motivat în scris.

În ce situații poate fi solicitat transferul

Transferul poate fi cerut din motive legate de schimbarea domiciliului, apropierea de locuință, programul familiei, nevoile educaționale ale elevului, probleme medicale, adaptarea la colectiv, alegerea unui alt profil sau continuarea studiilor într-o unitate care oferă o anumită specializare.

O cerere poate fi formulată și atunci când elevul dorește să treacă la o clasă cu program intensiv sau bilingv, de la învățământul de zi la cel seral, de la o școală particulară la una de stat ori invers. Fiecare dintre aceste situații poate presupune condiții suplimentare, precum existența unui loc, o anumită medie, promovarea unui test sau susținerea examenelor de diferență.

Motivul trebuie prezentat sincer și suficient de concret. O formulare precum „din motive personale” poate fi acceptată pentru un transfer realizat în vacanță, dacă sunt îndeplinite celelalte condiții, dar poate fi insuficientă atunci când se solicită schimbarea școlii în timpul cursurilor.

Transferul în cadrul aceleiași școli

Elevul poate solicita mutarea de la o clasă la alta în aceeași unitate de învățământ. Cererea poate fi justificată prin schimbarea limbii străine studiate, alegerea unei clase cu program diferit, motive privind adaptarea elevului sau necesitatea schimbării profilului și specializării.

Chiar dacă elevul rămâne în aceeași școală, transferul nu este automat. Consiliul de administrație verifică efectivul clasei, criteriile din regulamentul propriu și compatibilitatea planurilor de învățământ.

Transferul la o altă unitate de învățământ

În cazul schimbării școlii, părintele trebuie să identifice unitatea actuală, școala primitoare, clasa urmată și clasa în care solicită înscrierea. Cererea se depune la unitatea primitoare, deoarece aceasta trebuie să verifice existența locului și să aprobe transferul.

Elevul nu trebuie retras din școala actuală înainte de primirea aprobării. Până la finalizarea procedurii, acesta rămâne înscris și trebuie să participe la cursurile unității în care figurează oficial.

Informații necesare în cererea de transfer

Cui se adresează cererea

Cererea se adresează conducerii unității de învățământ în care elevul dorește să se transfere. Poate fi formulată către director sau direct către consiliul de administrație, în funcție de modelul și procedura folosite de școală.

Documentul se depune la secretariat și trebuie înregistrat. Părintele trebuie să păstreze numărul de înregistrare, deoarece acesta permite verificarea ulterioară a stadiului solicitării și a datei la care a fost depusă.

Școala actuală este consultată după sau în cadrul procedurii de aprobare. Avizul său este consultativ, ceea ce înseamnă că decizia principală aparține consiliului de administrație al unității primitoare.

Existența locului disponibil

Transferul se realizează în limita numărului maxim de elevi permis pentru formațiunea de studiu și a cifrei de școlarizare aprobate. O cerere poate fi respinsă chiar dacă motivul familiei este justificat, atunci când clasa solicitată nu mai are locuri disponibile.

În situații excepționale și bine motivate, inspectoratul școlar poate aproba depășirea efectivului maxim cu cel mult doi elevi, pe baza justificării prezentate de consiliul de administrație al școlii. O asemenea derogare nu poate fi acordată direct prin simpla cerere a părintelui.

Solicitantul poate preciza dacă acceptă transferul la o altă clasă paralelă sau la o altă specializare apropiată, în cazul în care prima opțiune nu este disponibilă.

Perioada în care se poate efectua transferul

Transferurile prin care elevul păstrează forma de învățământ, filiera, profilul și specializarea se realizează, de regulă, în vacanțele școlare. Această perioadă permite verificarea documentelor și, dacă este cazul, organizarea testelor înainte de reluarea cursurilor.

La nivel antepreșcolar și preșcolar, transferul se poate efectua pe parcursul anului școlar, în limita locurilor disponibile și cu respectarea interesului superior al copilului.

La liceu, schimbarea filierei, profilului, specializării sau calificării se realizează, în mod obișnuit, în vacanța de vară, pentru anul școlar următor. Cererea trebuie depusă în perioada anunțată de școală, astfel încât examenele de diferență să poată fi organizate înainte de începerea cursurilor.

Transferul în timpul cursurilor

Mutarea în timpul anului școlar poate fi aprobată numai în situații excepționale. ROFUIP menționează, printre altele, schimbarea domiciliului părinților într-o altă localitate sau într-un alt sector al municipiului București și existența unei recomandări medicale bazate pe expertiza comisiei medicale competente.

Cererea trebuie să explice de ce transferul nu poate fi amânat până la vacanță. În cazul schimbării domiciliului se anexează documente privind noua adresă, iar motivele medicale trebuie susținute prin actele prevăzute de regulament.

Pot exista și alte situații excepționale analizate de inspectoratul școlar sau de Ministerul Educației, în funcție de competența prevăzută de regulament. O dificultate generală de adaptare nu conduce automat la transferul în timpul cursurilor dacă nu este susținută de elemente concrete.

Condițiile privind media elevului

Pentru clasele primare și gimnaziale, școala verifică în principal locurile disponibile, situația școlară și condițiile proprii de transfer. Pentru liceu și învățământul profesional sunt aplicate criterii suplimentare privind media.

Elevii din clasa a IX-a care păstrează filiera, profilul și specializarea se pot transfera în condițiile prevăzute de regulament dacă media lor de admitere este cel puțin egală cu media ultimului elev admis la specializarea solicitată, cu excepțiile prevăzute pentru anumite categorii și situații.

Pentru elevii din clasele a X-a–a XII-a sau a XIII-a, media din ultimul an trebuie să fie, de regulă, cel puțin egală cu media ultimului elev promovat din clasa solicitată. Consiliul de administrație al școlii primitoare poate aproba excepții motivate.

Schimbarea profilului sau specializării

Dacă elevul dorește să schimbe filiera, profilul, domeniul de pregătire, specializarea sau calificarea profesională, aprobarea este condiționată de promovarea examenelor de diferență. Disciplinele sau modulele se stabilesc prin compararea planurilor-cadru ale celor două programe de studiu.

De exemplu, trecerea de la profilul uman la profilul real poate necesita evaluarea la discipline care nu au fost studiate la același nivel. În învățământul tehnologic și profesional pot exista diferențe la modulele de specialitate și la pregătirea practică.

Școala primitoare stabilește calendarul, conținutul și modalitatea de susținere a diferențelor. Cererea trebuie depusă înainte de data examenelor, împreună cu situația școlară necesară comparării programelor.

Transferul la clase intensive sau bilingve

Elevii care solicită transferul la o clasă cu predare intensivă a unei limbi străine pot fi obligați să susțină un test de aptitudini și cunoștințe. La nivel liceal, pentru clasele intensive sau bilingve pot fi necesare atât examene de diferență, cât și un test de verificare a competențelor lingvistice.

Testele sunt organizate de unitatea primitoare, prin comisii desemnate de conducerea acesteia. Rezultatele trebuie comunicate înainte de aprobarea definitivă a transferului.

Schimbarea formei de învățământ

Cererea poate avea ca obiect trecerea de la cursuri de zi sau serale la învățământul cu frecvență redusă ori în sens invers. Perioada și condițiile diferă în funcție de direcția transferului.

Trecerea de la învățământul cu frecvență redusă la cel cu frecvență de zi sau seral poate necesita promovarea examenelor de diferență și obținerea unei medii anuale minime la disciplinele ori modulele studiate. Transferul se realizează în limita efectivului clasei și potrivit criteriilor școlii primitoare. Modificările ROFUIP intrate în vigoare la 7 iulie 2026 includ reguli actualizate pentru aceste transferuri.

Transferul între școala de stat și cea particulară

Elevii din învățământul particular sau confesional se pot transfera la o unitate de stat dacă îndeplinesc condițiile ROFUIP. Elevii din sistemul de stat se pot transfera la o școală particulară cu acordul unității primitoare și potrivit regulamentului acesteia.

Familia trebuie să verifice acreditarea programului, taxele, planul de învățământ și eventualele diferențe curriculare. Transferul administrativ nu înlocuiește contractul educațional care trebuie încheiat cu unitatea particulară.

Documentele care pot fi anexate

Cererea poate fi însoțită de copia certificatului de naștere al elevului, actele de identitate ale părinților, dovada domiciliului și o adeverință privind clasa frecventată. Pentru elevii de liceu pot fi solicitate foaia matricolă, media de admitere și situația școlară din ultimul an.

Pentru un transfer medical se anexează recomandarea ori documentele medicale cerute. În cazul schimbării domiciliului se poate prezenta noul act de identitate, contractul de închiriere, actul de proprietate sau un alt document acceptat de instituție.

Școala poate publica o procedură proprie care include și acordul celuilalt părinte, documente privind autoritatea părintească sau declarații specifice. Solicitantul trebuie să consulte cerințele unității înainte de depunerea dosarului.

Procedura după aprobarea cererii

După aprobarea transferului, unitatea primitoare solicită oficial situația școlară de la unitatea de origine. Elevul nu trebuie să ridice singur catalogul, foaia matricolă sau alte documente care se transmit între instituții.

Până la primirea situației școlare, elevul poate participa la cursurile noii unități în condițiile stabilite de regulament. Părintele trebuie să afle data de la care copilul se prezintă la noua școală și să informeze dirigintele sau învățătorul unității anterioare.

Refuzul cererii de transfer

Unitatea primitoare poate respinge cererea din cauza lipsei locurilor, neîndeplinirii condiției de medie, nepromovării testelor, depunerii în afara perioadei stabilite sau insuficientei justificări a unui transfer solicitat în timpul cursurilor.

Refuzul trebuie motivat în scris. Familia poate solicita comunicarea hotărârii consiliului de administrație și poate verifica dacă au fost respectate ROFUIP și regulamentul propriu al școlii.

Dacă părintele consideră că procedura a fost aplicată incorect, se poate adresa inspectoratului școlar, anexând cererea înregistrată, documentele depuse și răspunsul primit.

Greșeli frecvente la completarea cererii

Una dintre cele mai frecvente greșeli este redactarea unei cereri fără precizarea clasei sau a profilului solicitat. Școala trebuie să știe exact pentru ce formațiune de studiu verifică existența unui loc.

O altă problemă este depunerea documentului numai la școala actuală. Decizia de aprobare aparține unității în care elevul dorește să se transfere.

Trebuie evitate retragerea prematură a elevului, omiterea dovezilor privind situația excepțională, presupunerea că transferul este garantat prin schimbarea domiciliului și necunoașterea examenelor de diferență. Solicitantul trebuie să păstreze o copie a cererii și numărul de înregistrare.

De ce este util un model completat online

Un model de cerere transfer școală completat online ajută la identificarea elevului, a unității actuale și a clasei, profilului sau școlii solicitate. Formularul permite prezentarea motivului transferului, a perioadei dorite și a documentelor justificative anexate.

După completare, cererea poate fi descărcată în format PDF sau DOC, verificată, semnată și înregistrată la secretariatul unității primitoare. Părintele trebuie să aștepte aprobarea oficială înainte de retragerea elevului și să respecte procedura internă, calendarul și eventualele teste stabilite de școală.