Contract de comodat auto fara notar – model actualizat pentru anul 2026

Contract de comodat auto fără notar – model pentru folosirea gratuită a unei mașini

Un contract de comodat auto fără notar este documentul prin care proprietarul unui autoturism permite unei alte persoane să folosească temporar și gratuit vehiculul, cu obligația de a restitui aceeași mașină în condițiile stabilite. Persoana care oferă autoturismul este denumită comodant, iar persoana care îl primește este denumită comodatar.

Pentru un comodat auto obișnuit, părțile pot redacta și semna contractul sub semnătură privată, fără să se prezinte obligatoriu la notar. Documentul trebuie însă completat atent, în câte un exemplar pentru fiecare parte, și trebuie însoțit de un proces-verbal de predare-primire.

Contractul nu transferă dreptul de proprietate asupra autoturismului. Comodatarul primește numai dreptul temporar de folosință și nu poate vinde, dona, ipoteca sau închiria vehiculul fără acordul și dreptul corespunzător al proprietarului.

Un model Contract de comodat auto fara notar trebuie să identifice exact mașina, durata, șoferii autorizați, teritoriul permis, cheltuielile, asigurarea, răspunderea pentru accidente și procedura de restituire. Faptul că documentul nu este autentificat nu înseamnă că poate fi redactat superficial.

Este valabil contractul de comodat auto fără notar

Contractul de comodat auto poate fi încheiat printr-un înscris sub semnătură privată. Pentru valabilitatea unui comodat obișnuit, autentificarea notarială nu reprezintă o condiție generală obligatorie.

Părțile trebuie să își exprime acordul în mod liber, să aibă capacitatea necesară și să identifice bunul care este oferit gratuit spre folosință. Contractul trebuie să reflecte situația reală și să fie semnat de persoanele care apar în document.

Forma scrisă este recomandată chiar și atunci când mașina este oferită unei rude, unui prieten sau partenerului. În lipsa unui document, poate fi dificil de demonstrat cine avea autoturismul, în ce perioadă, cu ce permisiuni și cine trebuia să suporte o anumită cheltuială.

Ce înseamnă semnătura privată

Un contract sub semnătură privată este redactat și semnat direct de părți, fără autentificarea semnăturilor de către notar.

Documentul poate fi tipărit și semnat olograf. Fiecare parte trebuie să primească un exemplar cu același conținut, aceeași dată și toate anexele menționate.

Paginile trebuie numerotate, iar spațiile rămase necompletate trebuie barate. Modificările făcute după tipărire trebuie confirmate prin semnătura ambelor părți, nu adăugate unilateral pe un singur exemplar.

Ce avantaje poate avea notarul

Prezentarea la notar poate fi utilă atunci când mașina are o valoare ridicată, perioada este foarte lungă, proprietarul se teme de un refuz al restituirii sau există neclarități privind identitatea și consimțământul părților.

Notarul poate verifica identitatea semnatarilor și poate autentifica documentul. Forma autentică poate oferi o valoare probatorie mai puternică și poate influența procedura de recuperare a vehiculului.

Aceste avantaje nu transformă notarul într-o cerință obligatorie pentru fiecare comodat auto. Părțile trebuie să decidă forma în funcție de valoarea mașinii, durata folosinței și riscurile concrete.

Data certă a contractului

Un contract semnat între părți are o dată înscrisă în document, însă aceasta nu este automat opozabilă tuturor terților în același mod ca o dată devenită certă printr-o modalitate recunoscută de lege.

Data certă poate fi relevantă dacă proprietarul dorește să demonstreze fără echivoc că documentul exista la o anumită dată sau să beneficieze de efectele speciale recunoscute contractului de comodat pentru restituirea bunului.

Data poate deveni certă prin modalitățile prevăzute de legislația procesuală, inclusiv prin prezentarea înscrisului unei autorități sau persoane competente ori prin înregistrarea într-un registru public, dacă sunt îndeplinite condițiile aplicabile.

Contractul ca titlu executoriu pentru restituirea mașinii

În anumite situații, contractul de comodat încheiat în formă autentică sau printr-un înscris sub semnătură privată cu dată certă poate constitui titlu executoriu pentru obligația de restituire.

Efectul este recunoscut, în condițiile legii, în special atunci când comodatul încetează prin expirarea termenului sau prin decesul comodatarului.

Dacă nu este stabilit un termen, efectul executoriu depinde și de modul în care este formulată întrebuințarea pentru care mașina a fost oferită.

Introducerea în contract a expresiei „prezentul document constituie titlu executoriu” nu este suficientă. Trebuie respectate condițiile legale privind forma, data, durata și obligația de restituire.

Caracterul gratuit al comodatului auto

Folosirea autoturismului trebuie oferită gratuit. Comodatarul nu plătește proprietarului un tarif zilnic, lunar sau calculat în funcție de kilometrii parcurși.

Utilizatorul poate suporta combustibilul, parcările, taxele de drum, spălarea, consumabilele și cheltuielile curente generate de deplasările sale. Aceste plăți trebuie diferențiate de o remunerație acordată proprietarului pentru simplul drept de folosință.

Dacă proprietarul primește periodic o sumă fixă în schimbul mașinii, relația poate avea caracteristicile unei închirieri. Denumirea „comodat” nu poate schimba natura reală a unei utilizări cu plată.

Cine poate oferi mașina în comodat

Comodantul trebuie să aibă dreptul de a transmite folosința autoturismului. În mod obișnuit, acesta este proprietarul vehiculului.

Înainte de semnare trebuie verificate actul de identitate, certificatul de înmatriculare, Cartea de Identitate a Vehiculului și documentul prin care proprietarul a dobândit mașina.

O persoană care utilizează mașina prin leasing, închiriere sau alt comodat nu trebuie să o transmită mai departe fără să verifice dacă propriul său contract permite această operațiune.

Autoturismul aflat în coproprietate

Dacă mașina aparține mai multor persoane, este recomandată semnarea contractului de către toți coproprietarii.

Unul dintre proprietari poate semna în numele celorlalți dacă are o împuternicire suficientă. Documentul de reprezentare trebuie verificat și identificat în contract.

Un coproprietar nu trebuie să ofere folosința exclusivă și îndelungată a întregului vehicul dacă prin această operațiune împiedică exercitarea drepturilor celorlalți.

Mașina dobândită în timpul căsătoriei

Faptul că în certificatul de înmatriculare apare un singur soț nu înseamnă în toate situațiile că mașina îi aparține exclusiv.

Dacă autoturismul a fost cumpărat în timpul căsătoriei, trebuie verificat regimul matrimonial și dacă este necesar acordul ambilor soți.

Pentru un comodat pe termen lung, folosirea în străinătate sau punerea mașinii la dispoziția unei firme, semnarea ori consimțământul ambilor soți poate preveni un conflict ulterior.

Cine poate primi mașina

Comodatarul poate fi o persoană fizică sau o persoană juridică.

Pentru o persoană fizică se introduc numele, domiciliul, codul numeric personal și datele actului de identitate.

Dacă mașina este oferită unei firme, contractul trebuie să indice denumirea societății, sediul, codul unic de înregistrare și reprezentantul legal.

În cazul unei firme trebuie menționate persoanele care pot conduce efectiv autoturismul, deoarece societatea nu poate utiliza fizic vehiculul fără șoferi autorizați.

Identificarea exactă a autoturismului

Contractul trebuie să includă marca, modelul, numărul de înmatriculare și seria de identificare VIN.

Pot fi introduse anul fabricației, culoarea, tipul de combustibil, capacitatea cilindrică, puterea, seria CIV și alte caracteristici utile.

Seria VIN trebuie copiată din documentele originale și verificată direct pe vehicul. Numărul de înmatriculare nu este suficient ca unic element de identificare, deoarece poate fi schimbat.

Durata contractului

Documentul trebuie să indice data și, dacă este relevant, ora la care începe folosința.

Este recomandată stabilirea unei date exacte pentru restituire. Contractul poate fi încheiat pentru câteva zile, luni sau ani ori până la finalizarea unei deplasări sau a unui scop determinat.

Dacă nu se stabilește o dată finală, trebuie descrisă întrebuințarea mașinii și procedura prin care proprietarul poate solicita restituirea.

Formularea „până când proprietarul va avea nevoie de autoturism” trebuie completată cu un termen de notificare și cu locul în care mașina va fi predată.

Destinația pentru care este oferită mașina

Contractul trebuie să precizeze dacă mașina poate fi utilizată pentru deplasări personale, navetă, vacanță, activitatea unei firme sau un alt scop determinat.

Comodatarul nu trebuie să folosească vehiculul pentru taxi, transport alternativ, școală de șoferi, curierat, competiții, transport comercial sau închiriere către terți dacă proprietarul nu a aprobat expres această utilizare.

Schimbarea destinației poate influența riscul, uzura, asigurarea și răspunderea în cazul unui accident.

Șoferii autorizați să conducă

Contractul trebuie să stabilească dacă mașina poate fi condusă numai de comodatar sau și de alte persoane.

Pentru șoferii suplimentari pot fi menționate numele și datele permisului. Fiecare conducător trebuie să aibă un permis valabil pentru categoria vehiculului.

Comodatarul nu trebuie să predea volanul unei persoane fără permis, cu dreptul de a conduce suspendat sau aflate într-o stare incompatibilă cu șofatul.

Dacă mașina este condusă de o persoană neautorizată, comodatarul poate răspunde față de proprietar pentru consecințele încălcării contractului.

Teritoriul în care poate fi utilizat autoturismul

Părțile trebuie să precizeze dacă mașina poate circula numai în România sau și în alte state.

Proprietarul poate permite deplasarea în Uniunea Europeană și în statele acoperite de asigurare ori poate limita călătoria la anumite țări.

Contractul trebuie să interzică deplasarea în teritorii excluse de polița de asigurare sau în zone pentru care proprietarul nu își exprimă acordul.

Folosirea mașinii în străinătate fără procură notarială

Contractul de comodat scris poate demonstra că șoferul utilizează vehiculul cu acordul proprietarului. Totuși, acesta nu înlocuiește documentele de circulație, asigurarea și cerințele impuse de fiecare stat tranzitat.

Pentru călătorie trebuie verificate permisul, certificatul de înmatriculare, inspecția tehnică, RCA și documentul internațional Carte Verde.

O versiune bilingvă a contractului poate fi utilă în cazul unui control sau accident, chiar dacă autentificarea notarială nu a fost solicitată pentru încheierea comodatului.

Înainte de plecare trebuie verificate separat regulile statelor din afara Uniunii Europene ori ale teritoriilor cu cerințe speciale.

Ce trebuie stabilit înainte de semnarea contractului

Procesul-verbal de predare-primire

Contractul trebuie însoțit de un proces-verbal semnat la predarea mașinii.

În document se consemnează data, ora, kilometrajul, nivelul combustibilului, starea caroseriei, interiorul, anvelopele și eventualii martori aprinși în bord.

Fotografiile trebuie realizate din mai multe unghiuri și păstrate împreună cu contractul.

Comodatarul nu trebuie să confirme că autoturismul este fără defecte dacă observă zgârieturi, lovituri, fisuri sau probleme tehnice.

Documentele și accesoriile predate

Procesul-verbal trebuie să indice documentele pe care proprietarul le predă utilizatorului.

Pot fi incluse certificatul de înmatriculare, dovada asigurării, documentele privind inspecția tehnică și instrucțiunile de asistență rutieră.

Cartea de Identitate a Vehiculului nu trebuie lăsată permanent în autoturism dacă nu există un motiv justificat.

Trebuie enumerate cheile, telecomenzile, roata de rezervă, trusa, stingătorul, triunghiurile, cricul, cablurile și celelalte accesorii.

Combustibilul și taxele de drum

Comodatarul suportă, în mod obișnuit, combustibilul consumat pentru propriile deplasări.

Contractul trebuie să indice nivelul la care rezervorul trebuie restituit și tipul de combustibil care poate fi utilizat.

Utilizatorul trebuie să achite parcările, rovinieta, taxele de pod și vignetele externe aferente traseelor sale, dacă părțile nu stabilesc altfel.

Dovezile plăților trebuie păstrate, deoarece unele sancțiuni sunt comunicate proprietarului după încetarea contractului.

Amenzile primite în perioada utilizării

Contractul trebuie să prevadă că persoana care săvârșește fapta suportă sancțiunile și costurile corespunzătoare.

Proprietarul poate primi solicitări privind identificarea conducătorului, amenzi de parcare sau notificări referitoare la taxele de drum.

Comodatarul trebuie să coopereze, să furnizeze informațiile reale și să ramburseze sumele achitate justificat de proprietar pentru faptele produse în perioada sa de folosință.

Data și ora predării sunt importante pentru stabilirea persoanei care avea autoturismul la un anumit moment.

Întreținerea și reparațiile

Contractul trebuie să diferențieze cheltuielile curente de reparațiile majore.

Comodatarul poate suporta spălarea, lichidul pentru parbriz, repararea unei pene și alte costuri produse direct prin utilizare.

Reviziile importante, reparațiile motorului, transmisiei sau sistemelor electronice trebuie aprobate de proprietar înainte de efectuare, în afara unei urgențe.

Dacă apare o defecțiune gravă, comodatarul trebuie să oprească deplasarea, să limiteze paguba și să informeze imediat proprietarul.

Asigurarea RCA

Autoturismul trebuie să aibă RCA valabilă atunci când este utilizat pe drumurile publice.

RCA acoperă prejudiciile produse terților în condițiile legii și poliței. Aceasta nu reprezintă o asigurare generală pentru toate avariile suferite de propria mașină.

Proprietarul trebuie să ofere informațiile necesare privind asigurătorul și procedura aplicabilă în cazul unui accident.

Asigurarea CASCO

Dacă există o poliță CASCO, trebuie verificat dacă aceasta permite conducerea de către comodatar și ceilalți șoferi autorizați.

Polița poate conține condiții privind vârsta conducătorului, teritoriul, folosirea profesională, păstrarea cheilor și notificarea accidentului.

Contractul trebuie să indice cine suportă franșiza, costurile excluse și prejudiciile produse prin încălcarea condițiilor asigurătorului.

Existența CASCO nu îl exonerează automat pe comodatar de răspunderea pentru folosirea necorespunzătoare.

Accidentul rutier

În cazul unui accident, conducătorul trebuie să protejeze persoanele, să limiteze riscurile și să urmeze procedura legală aplicabilă.

Proprietarul trebuie informat imediat sau cât mai rapid posibil.

Comodatarul trebuie să fotografieze vehiculele, poziția, avariile, documentele și datele celorlalte persoane implicate.

Constatarea amiabilă poate fi utilizată numai atunci când sunt îndeplinite condițiile aplicabile. În celelalte situații trebuie urmată procedura în fața autorităților competente.

Furtul mașinii, cheilor sau documentelor

În cazul furtului, comodatarul trebuie să anunțe imediat poliția, proprietarul și asigurătorul, după caz.

Pierderea unei chei poate presupune costuri pentru realizarea unui duplicat, reprogramarea sistemului, înlocuirea încuietorilor și transportarea autoturismului.

Contractul trebuie să stabilească răspunderea persoanei din culpa căreia au fost pierdute cheile ori documentele.

Deteriorarea autoturismului

Comodatarul poate răspunde pentru prejudiciile produse prin neglijență, folosire în alt scop, conducere de către o persoană neautorizată sau ignorarea unei defecțiuni.

Uzura normală trebuie diferențiată de zgârieturi, lovituri, componente rupte și alte daune imputabile.

Starea inițială trebuie comparată cu procesul-verbal final și fotografiile.

Costul prejudiciului trebuie susținut printr-un deviz, o factură, o constatare a asigurătorului sau o altă evaluare verificabilă.

Transmiterea mașinii unei alte persoane

Comodatarul nu trebuie să închirieze, să împrumute sau să predea mașina unui terț fără aprobarea proprietarului.

Chiar dacă persoana respectivă este un membru al familiei și are permis valabil, proprietarul are dreptul să stabilească cine îi utilizează vehiculul.

Dacă sunt acceptați mai mulți șoferi, aceștia trebuie menționați în contract sau într-o anexă.

Modificarea autoturismului

Utilizatorul nu trebuie să monteze folii, reclame, sisteme audio, cârlige, dispozitive de urmărire sau alte accesorii permanente fără acordul scris al proprietarului.

Nu trebuie intervenit asupra motorului, odometrului, sistemelor electronice sau elementelor de siguranță.

Dacă proprietarul permite o modificare, trebuie stabilit cine suportă costul și dacă accesoriul rămâne pe vehicul după încetare.

Restituirea mașinii

Autoturismul trebuie restituit la locul, data și ora convenite.

Părțile trebuie să verifice kilometrajul, combustibilul, caroseria, interiorul, anvelopele, martorii de bord și accesoriile.

Restituirea trebuie consemnată printr-un proces-verbal final semnat de proprietar și comodatar.

Lăsarea mașinii într-o parcare și transmiterea unui mesaj nu trebuie considerată predare completă dacă proprietarul nu a acceptat expres această procedură.

Restituirea înainte de termen

Proprietarul poate solicita restituirea anticipată în situațiile recunoscute de regulile comodatului, inclusiv atunci când are o nevoie urgentă și neprevăzută, când comodatarul decedează sau când acesta își încalcă obligațiile.

Contractul trebuie să detalieze și cazurile precum utilizarea în alt scop, predarea unei persoane neautorizate, lipsa permisului ori expunerea mașinii unui risc grav.

Solicitarea trebuie transmisă în scris și trebuie să indice termenul și locul predării.

Refuzul de restituire

Dacă utilizatorul nu predă autoturismul, proprietarul trebuie să păstreze contractul, procesele-verbale, actele de proprietate și notificările.

Recuperarea trebuie realizată prin mijloace legale. Proprietarul nu trebuie să recurgă la amenințări, violență sau preluarea vehiculului într-un mod care pune în pericol persoanele.

Un contract cu termen exact și, după caz, cu dată certă poate oferi o poziție probatorie mai bună decât o simplă înțelegere verbală.

Semnarea electronică a contractului

Părțile pot semna documentul electronic printr-o metodă care permite identificarea semnatarului și verificarea integrității fișierului.

O fotografie sau o imagine copiată a semnăturii nu oferă automat aceleași garanții ca o semnătură electronică verificabilă.

Fiecare parte trebuie să păstreze documentul final și dovezile tehnice asociate semnării.

Documente și informații necesare pentru completare

• actele de identitate ale proprietarului și comodatarului;
• documentul prin care proprietarul a dobândit autoturismul;
• certificatul de înmatriculare și Cartea de Identitate a Vehiculului;
• marca, modelul, numărul de înmatriculare și seria VIN;
• data, ora și locul predării și restituirii;
• destinația și teritoriul permis pentru utilizare;
• numele șoferilor autorizați și datele permiselor;
• kilometrajul, combustibilul și starea inițială;
• regulile privind taxele, parcările, întreținerea și reparațiile;
• informațiile privind RCA, CASCO, franșiza și asistența rutieră;
• lista cheilor, documentelor și accesoriilor predate;
• procesul-verbal inițial și procedura de restituire finală.

Greșeli frecvente la redactarea contractului

O greșeală frecventă este presupunerea că, fără notar, contractul nu trebuie redactat în scris.

Caracterul gratuit nu trebuie omis și nu trebuie înlocuit cu o plată lunară ascunsă sub o altă denumire.

Autoturismul nu trebuie identificat numai prin numărul de înmatriculare.

Contractul nu trebuie să omită durata, scopul și persoanele care pot conduce.

Ieșirea din România nu trebuie presupusă ca fiind permisă automat.

RCA nu trebuie confundată cu asigurarea pentru avariile propriei mașini.

Reparațiile costisitoare nu trebuie realizate fără acordul proprietarului.

Data certă și forma autentică nu trebuie confundate cu valabilitatea de bază a contractului.

Introducerea expresiei „titlu executoriu” nu înlocuiește condițiile prevăzute de lege.

Restituirea nu trebuie finalizată fără verificare, fotografii și proces-verbal.

Completarea online a contractului

Un formular online poate ajuta părțile să introducă datele personale, informațiile autoturismului, perioada, șoferii autorizați și cheltuielile.

Documentul poate fi descărcat în format editabil pentru verificare și în PDF pentru semnare.

Modelul trebuie completat printr-un proces-verbal de predare-primire și fotografii ale stării inițiale.

Pentru un autoturism valoros, o perioadă lungă, deplasări frecvente în străinătate sau un risc privind restituirea, părțile trebuie să analizeze dacă este utilă data certă ori forma autentică.

De ce este important un contract complet chiar și fără notar

Proprietarul poate demonstra cui i-a predat mașina, pentru ce perioadă și în ce condiții.

Comodatarul cunoaște limitele utilizării, cheltuielile și obligațiile în cazul unui accident sau al unei defecțiuni.

Amenzile, taxele și evenimentele pot fi asociate cu persoana care avea efectiv autoturismul.

Procesele-verbale și fotografiile reduc conflictele privind kilometrajul, combustibilul și deteriorările.

Un Contract de comodat auto fără notar bine redactat poate fi valabil și util fără autentificare, dar trebuie să reflecte folosirea reală și gratuită a mașinii. Documentul trebuie păstrat împreună cu anexele, dovezile privind asigurarea, comunicările dintre părți și procesul-verbal final de restituire.