Plan de afaceri magazin online
Vrei să lansezi un magazin online și să îți planifici vânzările? Completează produsele, publicul țin…
Vrei să stabilești atribuțiile președintelui unei asociații? Completează datele părților, responsabilitățile, durata mandatului, remunerația și condițiile de încetare, iar documentul final îl poți descărca în format Word, PDF și RTF.
Încheiat în temeiul Legii nr. 31/1990 și al art. 2009 și urm. din Codul civil, cu modificările și completările ulterioare.
Societatea: , CUI , sediul în , reprezentată prin .
Administrator: , CNP , domiciliul în .
Administratorul este împuternicit să administreze și să reprezinte societatea, îndeplinind actele de administrare și de dispoziție necesare desfășurării activității, în limitele stabilite prin actul constitutiv și prin hotărârile adunării generale.
Mandatul se acordă pe perioada , începând cu .
Administratorul primește o remunerație lunară de lei (sau este neremunerat, după caz).
Administratorul își exercită mandatul cu diligența unui bun administrator, în interesul societății, și răspunde potrivit Legii nr. 31/1990 pentru prejudiciile cauzate.
Contractul se completează cu dispozițiile legale aplicabile. Orice modificare se face în scris.
Încheiat astăzi, , în două exemplare originale.
Un contract de mandat pentru președintele unei asociații stabilește condițiile în care persoana desemnată conduce, reprezintă și coordonează activitatea organizației. Documentul trebuie să precizeze durata mandatului, atribuțiile acordate, limitele dreptului de reprezentare, obligațiile de raportare, răspunderea și, dacă este cazul, remunerația președintelui.
Contractul nu trebuie redactat separat de celelalte documente ale asociației. Conținutul său trebuie să fie compatibil cu statutul, hotărârile adunării generale, deciziile consiliului director și legislația aplicabilă organizațiilor fără scop patrimonial.
Președintele nu dobândește prin simpla denumire a funcției dreptul de a lua orice decizie în numele asociației. Puterile sale rezultă din statut, hotărârea de numire, contractul de mandat și eventualele împuterniciri acordate de organele competente.
Contractul poate fi încheiat atunci când asociația dorește să detalieze raportul juridic cu persoana aleasă sau numită în funcția de președinte. Documentul este util mai ales dacă președintele desfășoară o activitate constantă, reprezintă organizația în raporturile cu terții, gestionează proiecte sau primește o remunerație.
Contractul poate fi folosit pentru:
Înainte de semnarea contractului trebuie verificat dacă statutul asociației prevede funcția de președinte, cine îl alege sau îl revocă și ce atribuții îi sunt acordate.
Potrivit OG nr. 26/2000, organele asociației sunt adunarea generală, consiliul director și cenzorul sau comisia de cenzori. Adunarea generală este organul de conducere alcătuit din totalitatea asociaților, iar consiliul director pune în executare hotărârile acesteia.
Legea nu transformă automat președintele într-un organ distinct față de structurile menționate. Poziția sa concretă trebuie stabilită prin statut. În practică, președintele poate fi și președintele consiliului director, membru al acestuia și reprezentant legal al asociației.
Contractul trebuie să respecte repartizarea competențelor dintre:
Președintele nu trebuie să își asume prin contract atribuții pe care legea sau statutul le rezervă adunării generale ori consiliului director.
Contractul trebuie aprobat de organul competent potrivit statutului. În funcție de organizarea asociației, acesta poate fi adunarea generală sau consiliul director.
Hotărârea de aprobare ar trebui să precizeze:
Președintele nu ar trebui să semneze contractul atât în nume propriu, cât și în numele asociației, fără o autorizare expresă și fără măsuri care să evite conflictul de interese. Organul care aprobă documentul poate desemna un alt membru al consiliului director pentru semnarea în numele organizației.
| Clauză | Ce trebuie precizat | De ce este importantă |
|---|---|---|
| Părțile contractului | Datele asociației și ale președintelui | Identifică persoanele între care se încheie mandatul |
| Temeiul numirii | Statutul și hotărârea organului competent | Dovedește dreptul de exercitare a funcției |
| Obiectul mandatului | Conducerea, coordonarea și reprezentarea asociației | Definește scopul colaborării |
| Durata | Data începerii și data expirării | Corelează contractul cu mandatul statutar |
| Atribuțiile | Operațiunile pe care președintele le poate realiza | Delimitează responsabilitatea și autoritatea |
| Limitele de reprezentare | Praguri valorice și aprobări necesare | Protejează patrimoniul asociației |
| Remunerația | Suma, periodicitatea și condițiile de plată | Clarifică drepturile financiare |
| Raportarea | Rapoartele și termenele de prezentare | Permite controlul activității |
| Conflictul de interese | Procedura de declarare și abținere | Protejează interesul asociației |
| Încetarea | Expirarea, revocarea, renunțarea și alte cauze | Stabilește modul de finalizare a mandatului |
Asociația trebuie identificată prin denumirea completă, sediul, codul de identificare fiscală și numărul de înscriere în Registrul asociațiilor și fundațiilor. Se va preciza și persoana autorizată să semneze documentul în numele organizației.
Pentru președinte trebuie înscrise numele, prenumele, domiciliul și datele actului de identitate. Codul numeric personal va fi inclus numai în măsura în care este necesar pentru identificarea contractuală, fiscală sau administrativă.
Contractul poate menționa și datele hotărârii prin care persoana a fost aleasă sau numită, precum și articolul din statut care reglementează funcția.
Obiectul contractului trebuie să descrie rolul președintelui în cadrul asociației. O formulare generală precum „conducerea organizației” poate fi insuficientă dacă nu este completată cu atribuții concrete.
În funcție de statut, președintele poate primi mandatul de a:
Contractul nu poate modifica indirect statutul. Dacă asociația dorește să acorde președintelui competențe care nu sunt permise de documentele existente, poate fi necesară modificarea prealabilă a statutului.
Consiliul director poate încheia acte juridice în numele și pe seama asociației și poate împuternici persoane cu funcții executive pentru exercitarea anumitor atribuții. Modul în care președintele reprezintă efectiv organizația trebuie să rezulte din statut și din deciziile organelor competente.
Contractul poate permite președintelui:
Pentru reprezentarea în instanță trebuie respectate regulile procedurale privind reprezentarea persoanelor juridice. Contractul de mandat al președintelui nu înlocuiește automat mandatul acordat avocatului sau consilierului juridic.
Contractul trebuie să stabilească dacă președintele poate semna singur sau dacă este necesară semnătura unui al doilea membru al consiliului director.
Pot fi introduse limite precum:
Pragurile valorice trebuie formulate clar. Se va preciza dacă valoarea este calculată cu sau fără TVA și dacă limita se aplică unui singur contract sau tuturor operațiunilor legate între ele.
Adunarea generală stabilește strategia și obiectivele generale, aprobă bugetul și bilanțul, alege și revocă membrii consiliului director și exercită celelalte atribuții prevăzute de lege și statut. Consiliul director asigură executarea hotărârilor adunării generale.
Președintele poate avea obligația contractuală de a organiza punerea în aplicare a acestor decizii. Acesta nu ar trebui să modifice conținutul unei hotărâri și nici să refuze executarea ei, în afara situațiilor în care ar fi evident contrară legii.
Contractul poate impune președintelui să:
În funcție de dimensiunea organizației, președintele poate coordona angajații, voluntarii și colaboratorii sau poate supraveghea activitatea unui director executiv.
Contractul trebuie să precizeze dacă președintele are dreptul:
Consiliul director aprobă organigrama și politica de personal dacă statutul nu prevede altfel. Președintele poate exercita atribuții concrete numai în limitele delegate de consiliu și ale statutului.
Dacă asociația are un director executiv, contractele celor două persoane trebuie să delimiteze clar responsabilitățile. Președintele poate avea un rol de reprezentare și supraveghere strategică, iar directorul executiv poate gestiona activitatea operațională zilnică.
Documentele trebuie să precizeze:
Suprapunerea atribuțiilor poate genera blocaje și dificultăți privind răspunderea pentru deciziile luate.
Adunarea generală are competența aprobării bugetului de venituri și cheltuieli și a bilanțului contabil. Președintele trebuie să respecte bugetul aprobat și limitele stabilite de organele asociației.
Contractul poate obliga președintele să:
Președintele nu trebuie să utilizeze fondurile sau bunurile asociației în interes personal. Cheltuielile de protocol, deplasările și achizițiile trebuie realizate potrivit procedurilor interne.
Contractul trebuie să precizeze dacă președintele are drept de semnătură în bancă și ce operațiuni poate efectua. Banca poate solicita separat o hotărâre a organului competent și completarea documentelor sale interne.
Pot fi stabilite:
Drepturile de acces electronic trebuie retrase imediat după încetarea mandatului.
Președintele poate avea obligația de a prezenta rapoarte consiliului director și adunării generale. Raportarea permite verificarea activității, a deciziilor și a modului în care au fost utilizate resursele organizației.
Raportul poate cuprinde:
Contractul trebuie să precizeze periodicitatea rapoartelor și documentele care trebuie anexate.
Durata contractului trebuie corelată cu durata funcției stabilită prin statut și hotărârea de numire. Contractul nu ar trebui să acorde drepturi pentru o perioadă mai lungă decât mandatul în funcția de președinte.
Documentul va indica:
Prelungirea nu trebuie presupusă automat. Este recomandată adoptarea unei noi hotărâri înainte de expirarea mandatului.
Contractul trebuie să arate dacă activitatea președintelui este gratuită sau remunerată. Hotărârea privind plata trebuie adoptată de organul competent și trebuie să respecte statutul, bugetul și regulile fiscale aplicabile.
Remunerația poate fi:
Documentul trebuie să precizeze valoarea brută, data plății, condițiile acordării și tratamentul cheltuielilor suportate de președinte.
Contractul de mandat și contractul individual de muncă au funcții diferite. Mandatul se referă la conducere, reprezentare și îndeplinirea unor acte în numele organizației. Contractul de muncă presupune prestarea activității sub autoritatea angajatorului, în schimbul unui salariu.
Președintele care lucrează exclusiv în baza unui mandat nu dobândește automat toate drepturile unui salariat. Părțile trebuie să analizeze forma reală a activității și să evite utilizarea mandatului pentru sarcini care au toate caracteristicile unui raport de muncă.
Aceeași persoană poate avea, în anumite situații, și un contract individual de muncă pentru atribuții distincte. Cele două seturi de responsabilități trebuie separate clar.
Președintele poate suporta cheltuieli necesare executării mandatului, cum ar fi transportul, cazarea, taxele de participare, protocolul sau achizițiile urgente.
Contractul trebuie să stabilească:
Cheltuielile personale nu trebuie achitate din fondurile asociației.
Președintele poate avea acces la datele membrilor, beneficiarilor, donatorilor, angajaților și partenerilor. De asemenea, poate cunoaște bugete, strategii, aplicații de finanțare și informații sensibile privind proiectele.
Clauza de confidențialitate poate preciza:
Obligația nu trebuie utilizată pentru a împiedica raportarea unor încălcări legale către autoritățile competente.
Președintele trebuie să respecte regulile asociației privind accesul, utilizarea și transmiterea datelor personale. Acesta nu trebuie să copieze baze de date sau documente în scop personal.
Contractul poate impune obligația:
Președintele trebuie să acționeze în interesul asociației și să informeze organele de conducere atunci când are un interes personal într-o operațiune.
Un conflict poate apărea atunci când asociația intenționează să încheie un contract cu:
Contractul poate obliga președintele să declare situația, să nu participe la deliberare și să nu semneze documentul în numele asociației.
Președintele nu trebuie să folosească numele, patrimoniul, bazele de date, relațiile sau reputația asociației pentru obținerea unor beneficii personale neautorizate.
Pot fi interzise:
Președintele poate răspunde pentru prejudiciile produse prin depășirea atribuțiilor, utilizarea necorespunzătoare a fondurilor, nerespectarea hotărârilor sau încălcarea obligațiilor contractuale.
Răspunderea trebuie analizată în funcție de:
Contractul nu ar trebui să exonereze în mod general președintele pentru orice încălcare și nici să stabilească penalități disproporționate.
Președintele trebuie să informeze consiliul director despre evenimentele care pot afecta activitatea sau patrimoniul organizației.
Informarea poate fi obligatorie în cazul:
Contractul poate stabili termene scurte pentru informarea situațiilor urgente.
Organul competent potrivit statutului poate decide revocarea președintelui. Revocarea din funcție și încetarea contractului trebuie corelate prin documente clare.
Hotărârea poate preciza:
Revocarea trebuie comunicată băncilor, finanțatorilor, partenerilor și instituțiilor în fața cărora fostul președinte avea drept de reprezentare, atunci când este necesar.
Președintele poate renunța la funcție printr-o notificare scrisă transmisă organului competent. Contractul poate prevedea un termen de notificare pentru organizarea predării responsabilităților.
În perioada de tranziție, persoana trebuie să:
Contractul poate înceta prin:
Numirea lichidatorilor determină încetarea mandatului consiliului director în cadrul procedurii de lichidare a asociației.
La încetarea mandatului trebuie întocmit un proces-verbal de predare-primire. Acesta protejează atât asociația, cât și persoana care părăsește funcția.
| Element predat | Ce trebuie consemnat | Măsură suplimentară |
|---|---|---|
| Documentele asociației | Dosare, contracte, registre și arhive | Inventar semnat |
| Conturi și parole | Platforme, e-mailuri și servicii online | Schimbarea imediată a accesului |
| Bunuri | Laptop, telefon, chei și echipamente | Verificarea stării bunurilor |
| Documente bancare | Carduri, tokenuri și ordine de plată | Revocarea drepturilor bancare |
| Proiecte | Stadiu, termene și obligații restante | Desemnarea unui responsabil |
| Sume de bani | Avansuri și numerar | Restituire și document justificativ |
| Ștampile și mijloace de identificare | Număr și stare | Anularea accesului neutilizat |
Contractul poate fi modificat prin act adițional, cu aprobarea organului competent. Nu este recomandată modificarea informală a atribuțiilor prin mesaje sau instrucțiuni verbale atunci când schimbarea este importantă.
Actul adițional poate reglementa:
Dacă modificarea privește prevederi ale statutului, simplul act adițional la contract nu este suficient.
O asociație de proprietari are un regim juridic special, diferit de asociațiile fără scop patrimonial reglementate în principal de OG nr. 26/2000. Pentru președintele unei asociații de proprietari trebuie utilizat un document adaptat legislației speciale aplicabile condominiilor.
Un model destinat unei organizații nonprofit nu trebuie folosit fără modificări pentru asociația de proprietari. Atribuțiile, procedura de alegere, remunerația și răspunderea pot fi reglementate diferit.
În cazul unei asociații sportive trebuie verificate și regulile speciale aplicabile structurii sportive, actele de constituire și cerințele federației sau autorității competente.
Contractul poate include atribuții privind:
Dacă organizația primește granturi, sponsorizări sau fonduri publice, contractul poate include obligații suplimentare privind respectarea bugetelor, eligibilitatea cheltuielilor și păstrarea documentelor.
Președintele poate avea obligația să:
Printre cele mai frecvente probleme se află:
Înainte de încheierea documentului trebuie analizate statutul, hotărârea de numire și deciziile organelor asociației. Contractul trebuie să descrie raportul real dintre președinte și organizație.
Este recomandată verificarea următoarelor elemente:
Necesitatea documentului depinde de statut, de hotărârile asociației și de modul în care este exercitată funcția. Contractul este util pentru stabilirea detaliată a atribuțiilor, remunerației și răspunderii.
Nu automat. Dreptul de semnătură trebuie să rezulte din statut, hotărârea de numire, contract și eventualele decizii ale consiliului director. Pentru anumite operațiuni poate fi necesară o aprobare separată.
Poate primi o remunerație dacă aceasta este permisă și aprobată de organul competent. Suma și condițiile trebuie prevăzute în documentele asociației și tratate fiscal corespunzător.
Nu numai prin faptul că exercită funcția în baza unui mandat. Calitatea de salariat presupune existența unui contract individual de muncă distinct.
Numai dacă are această atribuție potrivit statutului și deciziilor organelor competente. Consiliul director are atribuții privind organigrama și politica de personal, dacă statutul nu prevede altfel.
Revocarea este decisă de organul indicat în statut și în hotărârea de numire. Procedura trebuie să respecte regulile interne ale asociației.
Acesta poate avea calitatea de reprezentant legal, însă reprezentarea procesuală trebuie exercitată cu respectarea normelor procedurale și a regulilor aplicabile avocatului sau consilierului juridic.
Durata trebuie corelată cu mandatul prevăzut de statut. Dacă funcția este acordată pentru o perioadă determinată, contractul nu ar trebui să depășească acea perioadă.
Delegarea este posibilă numai în limitele permise de statut, contract și hotărârile organelor competente. Nu toate atribuțiile pot fi transferate unei alte persoane.
După încetarea dreptului de reprezentare, fostul președinte nu mai trebuie să încheie acte în numele asociației. Organizația trebuie să informeze rapid instituțiile și partenerii relevanți.
În funcție de conținutul statutului, calitatea de reprezentant și modificările produse, pot fi necesare formalități în Registrul asociațiilor și fundațiilor, la autoritățile fiscale, la bancă și în relația cu finanțatorii.
Vrei să lansezi un magazin online și să îți planifici vânzările? Completează produsele, publicul țin…
Vrei să deschizi o sală de fitness și să îți planifici investiția? Completează serviciile, echipamen…
Vrei să pornești o afacere cu o rulotă fast-food? Completează meniul, locațiile de vânzare, echipame…