Firmă și afaceri

Contract de mandat presedinte asociatie – model actualizat pentru anul 2026

Vrei să stabilești atribuțiile președintelui unei asociații? Completează datele părților, responsabilitățile, durata mandatului, remunerația și condițiile de încetare, iar documentul final îl poți descărca în format Word, PDF și RTF.

Prețul documentului 39 lei Plată unică · sau abonament ✓ Actualizat 6. 7. 2026
4,8 din 5 (576 recenzii) ⬇ 1 410 pobrań
  • Versiune actuală pentru anul 2026
  • În formatele DOCX, PDF și RTF
  • Descărcare imediată după plată, fără înregistrare
  • Folosit de clienți din toată România
Completează documentul
1
Completează formularul Introdu datele simplu, online.
2
Verifică și plătește Plătești abia la descărcarea documentului.
3
Descarcă contractul Imediat în format Word, PDF și RTF.
Apasă pe câmpul albastru și scrie datele direct în contract. Te grăbești? Poți descărca contractul gol și să-l completezi în liniște acasă.
Completarea durează doar 3 minute.
Previzualizare
CONTRACT DE MANDAT AL ADMINISTRATORULUI

Încheiat în temeiul Legii nr. 31/1990 și al art. 2009 și urm. din Codul civil, cu modificările și completările ulterioare.

Art. 1 Părțile

Societatea: , CUI , sediul în , reprezentată prin .

Administrator: , CNP , domiciliul în .

Art. 2 Obiectul mandatului

Administratorul este împuternicit să administreze și să reprezinte societatea, îndeplinind actele de administrare și de dispoziție necesare desfășurării activității, în limitele stabilite prin actul constitutiv și prin hotărârile adunării generale.

Art. 3 Durata mandatului

Mandatul se acordă pe perioada , începând cu .

Art. 4 Remunerația

Administratorul primește o remunerație lunară de lei (sau este neremunerat, după caz).

Art. 5 Obligații și răspundere

Administratorul își exercită mandatul cu diligența unui bun administrator, în interesul societății, și răspunde potrivit Legii nr. 31/1990 pentru prejudiciile cauzate.

Art. 6 Dispoziții finale

Contractul se completează cu dispozițiile legale aplicabile. Orice modificare se face în scris.

Încheiat astăzi, , în două exemplare originale.

.........................
Societatea
.........................
Administrator
Recenzii

Ce spun clienții noștri

Contract de mandat președinte asociație – rol, atribuții și condiții

Un contract de mandat pentru președintele unei asociații stabilește condițiile în care persoana desemnată conduce, reprezintă și coordonează activitatea organizației. Documentul trebuie să precizeze durata mandatului, atribuțiile acordate, limitele dreptului de reprezentare, obligațiile de raportare, răspunderea și, dacă este cazul, remunerația președintelui.

Contractul nu trebuie redactat separat de celelalte documente ale asociației. Conținutul său trebuie să fie compatibil cu statutul, hotărârile adunării generale, deciziile consiliului director și legislația aplicabilă organizațiilor fără scop patrimonial.

Președintele nu dobândește prin simpla denumire a funcției dreptul de a lua orice decizie în numele asociației. Puterile sale rezultă din statut, hotărârea de numire, contractul de mandat și eventualele împuterniciri acordate de organele competente.

Când este necesar contractul de mandat

Contractul poate fi încheiat atunci când asociația dorește să detalieze raportul juridic cu persoana aleasă sau numită în funcția de președinte. Documentul este util mai ales dacă președintele desfășoară o activitate constantă, reprezintă organizația în raporturile cu terții, gestionează proiecte sau primește o remunerație.

Contractul poate fi folosit pentru:

  • președintele unei asociații nonprofit;
  • președintele unei organizații profesionale;
  • președintele unei asociații culturale sau sportive;
  • președintele unei asociații de dezvoltare comunitară;
  • președintele unei organizații educaționale sau caritabile;
  • președintele unei asociații care derulează proiecte finanțate;
  • președintele unei asociații care are angajați și colaboratori;
  • persoana desemnată să reprezinte organizația în relația cu instituțiile publice;
  • președintele care coordonează activitatea executivă a organizației.

Înainte de semnarea contractului trebuie verificat dacă statutul asociației prevede funcția de președinte, cine îl alege sau îl revocă și ce atribuții îi sunt acordate.

Poziția președintelui în structura asociației

Potrivit OG nr. 26/2000, organele asociației sunt adunarea generală, consiliul director și cenzorul sau comisia de cenzori. Adunarea generală este organul de conducere alcătuit din totalitatea asociaților, iar consiliul director pune în executare hotărârile acesteia.

Legea nu transformă automat președintele într-un organ distinct față de structurile menționate. Poziția sa concretă trebuie stabilită prin statut. În practică, președintele poate fi și președintele consiliului director, membru al acestuia și reprezentant legal al asociației.

Contractul trebuie să respecte repartizarea competențelor dintre:

  • adunarea generală;
  • consiliul director;
  • președintele asociației;
  • directorul executiv, dacă există;
  • cenzorul sau comisia de cenzori;
  • alte organisme prevăzute în statut.

Președintele nu trebuie să își asume prin contract atribuții pe care legea sau statutul le rezervă adunării generale ori consiliului director.

Cine aprobă și semnează contractul

Contractul trebuie aprobat de organul competent potrivit statutului. În funcție de organizarea asociației, acesta poate fi adunarea generală sau consiliul director.

Hotărârea de aprobare ar trebui să precizeze:

  • numele persoanei desemnate în funcția de președinte;
  • durata mandatului;
  • principalele atribuții;
  • aprobarea contractului de mandat;
  • valoarea remunerației, dacă este acordată;
  • persoana care va semna contractul în numele asociației;
  • data începerii exercitării mandatului.

Președintele nu ar trebui să semneze contractul atât în nume propriu, cât și în numele asociației, fără o autorizare expresă și fără măsuri care să evite conflictul de interese. Organul care aprobă documentul poate desemna un alt membru al consiliului director pentru semnarea în numele organizației.

Ce trebuie să conțină contractul de mandat

Clauză Ce trebuie precizat De ce este importantă
Părțile contractului Datele asociației și ale președintelui Identifică persoanele între care se încheie mandatul
Temeiul numirii Statutul și hotărârea organului competent Dovedește dreptul de exercitare a funcției
Obiectul mandatului Conducerea, coordonarea și reprezentarea asociației Definește scopul colaborării
Durata Data începerii și data expirării Corelează contractul cu mandatul statutar
Atribuțiile Operațiunile pe care președintele le poate realiza Delimitează responsabilitatea și autoritatea
Limitele de reprezentare Praguri valorice și aprobări necesare Protejează patrimoniul asociației
Remunerația Suma, periodicitatea și condițiile de plată Clarifică drepturile financiare
Raportarea Rapoartele și termenele de prezentare Permite controlul activității
Conflictul de interese Procedura de declarare și abținere Protejează interesul asociației
Încetarea Expirarea, revocarea, renunțarea și alte cauze Stabilește modul de finalizare a mandatului

Datele asociației și ale președintelui

Asociația trebuie identificată prin denumirea completă, sediul, codul de identificare fiscală și numărul de înscriere în Registrul asociațiilor și fundațiilor. Se va preciza și persoana autorizată să semneze documentul în numele organizației.

Pentru președinte trebuie înscrise numele, prenumele, domiciliul și datele actului de identitate. Codul numeric personal va fi inclus numai în măsura în care este necesar pentru identificarea contractuală, fiscală sau administrativă.

Contractul poate menționa și datele hotărârii prin care persoana a fost aleasă sau numită, precum și articolul din statut care reglementează funcția.

Obiectul contractului

Obiectul contractului trebuie să descrie rolul președintelui în cadrul asociației. O formulare generală precum „conducerea organizației” poate fi insuficientă dacă nu este completată cu atribuții concrete.

În funcție de statut, președintele poate primi mandatul de a:

  • reprezenta asociația în raporturile cu terții;
  • coordona punerea în aplicare a hotărârilor organelor de conducere;
  • conduce ședințele consiliului director;
  • supraveghea activitatea executivă;
  • semna contractele și documentele aprobate;
  • urmări realizarea proiectelor și programelor;
  • proteja patrimoniul și interesele organizației;
  • prezenta rapoarte membrilor asociației.

Contractul nu poate modifica indirect statutul. Dacă asociația dorește să acorde președintelui competențe care nu sunt permise de documentele existente, poate fi necesară modificarea prealabilă a statutului.

Atribuțiile de reprezentare

Consiliul director poate încheia acte juridice în numele și pe seama asociației și poate împuternici persoane cu funcții executive pentru exercitarea anumitor atribuții. Modul în care președintele reprezintă efectiv organizația trebuie să rezulte din statut și din deciziile organelor competente.

Contractul poate permite președintelui:

  • să reprezinte asociația în fața autorităților publice;
  • să semneze cereri, declarații și notificări;
  • să reprezinte organizația în relația cu băncile;
  • să negocieze și să semneze contracte;
  • să reprezinte asociația în relația cu finanțatorii;
  • să participe la întâlniri și negocieri;
  • să semneze documentele proiectelor;
  • să transmită răspunsuri și comunicări oficiale;
  • să reprezinte asociația în relațiile cu furnizorii și beneficiarii;
  • să desemneze persoane responsabile, dacă are acest drept.

Pentru reprezentarea în instanță trebuie respectate regulile procedurale privind reprezentarea persoanelor juridice. Contractul de mandat al președintelui nu înlocuiește automat mandatul acordat avocatului sau consilierului juridic.

Limitele dreptului de semnătură

Contractul trebuie să stabilească dacă președintele poate semna singur sau dacă este necesară semnătura unui al doilea membru al consiliului director.

Pot fi introduse limite precum:

  • valoarea maximă a unui contract semnat fără aprobare suplimentară;
  • obligația aprobării cheltuielilor neprevăzute în buget;
  • interdicția contractării de credite fără hotărârea organului competent;
  • interdicția vânzării sau grevării bunurilor importante;
  • semnătura comună pentru operațiuni bancare;
  • aprobarea prealabilă a contractelor cu persoane afiliate;
  • interdicția asumării unor obligații pe termen lung fără acord;
  • limitarea reprezentării la anumite proiecte.

Pragurile valorice trebuie formulate clar. Se va preciza dacă valoarea este calculată cu sau fără TVA și dacă limita se aplică unui singur contract sau tuturor operațiunilor legate între ele.

Punerea în aplicare a hotărârilor asociației

Adunarea generală stabilește strategia și obiectivele generale, aprobă bugetul și bilanțul, alege și revocă membrii consiliului director și exercită celelalte atribuții prevăzute de lege și statut. Consiliul director asigură executarea hotărârilor adunării generale.

Președintele poate avea obligația contractuală de a organiza punerea în aplicare a acestor decizii. Acesta nu ar trebui să modifice conținutul unei hotărâri și nici să refuze executarea ei, în afara situațiilor în care ar fi evident contrară legii.

Contractul poate impune președintelui să:

  • întocmească un plan de implementare;
  • desemneze persoanele responsabile;
  • urmărească termenele aprobate;
  • informeze consiliul director despre întârzieri;
  • prezinte rezultatele obținute;
  • semnaleze riscurile juridice sau financiare.

Coordonarea activității curente

În funcție de dimensiunea organizației, președintele poate coordona angajații, voluntarii și colaboratorii sau poate supraveghea activitatea unui director executiv.

Contractul trebuie să precizeze dacă președintele are dreptul:

  • să stabilească prioritățile operaționale;
  • să repartizeze sarcini;
  • să aprobe concedii și deplasări;
  • să inițieze recrutarea personalului;
  • să propună organigrama;
  • să evalueze activitatea angajaților;
  • să semneze contracte individuale de muncă;
  • să aprobe colaborări externe;
  • să adopte proceduri interne.

Consiliul director aprobă organigrama și politica de personal dacă statutul nu prevede altfel. Președintele poate exercita atribuții concrete numai în limitele delegate de consiliu și ale statutului.

Relația cu directorul executiv

Dacă asociația are un director executiv, contractele celor două persoane trebuie să delimiteze clar responsabilitățile. Președintele poate avea un rol de reprezentare și supraveghere strategică, iar directorul executiv poate gestiona activitatea operațională zilnică.

Documentele trebuie să precizeze:

  • cine coordonează personalul;
  • cine aprobă cheltuielile;
  • cine semnează contractele;
  • cine comunică cu finanțatorii;
  • cine răspunde pentru raportările proiectelor;
  • cine organizează ședințele organelor de conducere;
  • cine poate emite decizii interne;
  • cum se soluționează diferențele de opinie.

Suprapunerea atribuțiilor poate genera blocaje și dificultăți privind răspunderea pentru deciziile luate.

Gestionarea bugetului și a patrimoniului

Adunarea generală are competența aprobării bugetului de venituri și cheltuieli și a bilanțului contabil. Președintele trebuie să respecte bugetul aprobat și limitele stabilite de organele asociației.

Contractul poate obliga președintele să:

  • urmărească utilizarea fondurilor potrivit destinației;
  • verifice existența documentelor justificative;
  • prevină cheltuielile neautorizate;
  • informeze consiliul despre depășirea bugetului;
  • protejeze bunurile organizației;
  • urmărească încasarea cotizațiilor și creanțelor;
  • respecte condițiile impuse de finanțatori;
  • colaboreze cu persoana responsabilă de contabilitate.

Președintele nu trebuie să utilizeze fondurile sau bunurile asociației în interes personal. Cheltuielile de protocol, deplasările și achizițiile trebuie realizate potrivit procedurilor interne.

Accesul la conturile bancare

Contractul trebuie să precizeze dacă președintele are drept de semnătură în bancă și ce operațiuni poate efectua. Banca poate solicita separat o hotărâre a organului competent și completarea documentelor sale interne.

Pot fi stabilite:

  • conturile la care președintele are acces;
  • limitele zilnice de plată;
  • obligația dublei autorizări;
  • interdicția retragerilor în numerar peste un anumit prag;
  • documentele necesare pentru efectuarea plăților;
  • persoana care verifică tranzacțiile;
  • procedura aplicabilă proiectelor cu finanțare separată.

Drepturile de acces electronic trebuie retrase imediat după încetarea mandatului.

Raportarea activității președintelui

Președintele poate avea obligația de a prezenta rapoarte consiliului director și adunării generale. Raportarea permite verificarea activității, a deciziilor și a modului în care au fost utilizate resursele organizației.

Raportul poate cuprinde:

  • activitățile desfășurate;
  • stadiul obiectivelor și proiectelor;
  • contractele semnate;
  • veniturile și cheltuielile importante;
  • situația finanțărilor;
  • riscurile identificate;
  • litigiile și reclamațiile;
  • parteneriatele încheiate;
  • activitatea angajaților și voluntarilor;
  • propunerile pentru perioada următoare.

Contractul trebuie să precizeze periodicitatea rapoartelor și documentele care trebuie anexate.

Durata mandatului

Durata contractului trebuie corelată cu durata funcției stabilită prin statut și hotărârea de numire. Contractul nu ar trebui să acorde drepturi pentru o perioadă mai lungă decât mandatul în funcția de președinte.

Documentul va indica:

  • data începerii mandatului;
  • data expirării;
  • posibilitatea reînnoirii;
  • procedura aprobării unui nou mandat;
  • efectele continuării activității după termen;
  • obligațiile care rămân valabile după încetare.

Prelungirea nu trebuie presupusă automat. Este recomandată adoptarea unei noi hotărâri înainte de expirarea mandatului.

Mandatul poate fi gratuit sau remunerat?

Contractul trebuie să arate dacă activitatea președintelui este gratuită sau remunerată. Hotărârea privind plata trebuie adoptată de organul competent și trebuie să respecte statutul, bugetul și regulile fiscale aplicabile.

Remunerația poate fi:

  • o sumă fixă lunară;
  • o indemnizație pentru participarea la activități;
  • o remunerație stabilită pentru durata proiectului;
  • o sumă fixă și o componentă variabilă;
  • o remunerație acordată numai dacă sunt îndeplinite anumite obiective.

Documentul trebuie să precizeze valoarea brută, data plății, condițiile acordării și tratamentul cheltuielilor suportate de președinte.

Contract de mandat sau contract individual de muncă

Contractul de mandat și contractul individual de muncă au funcții diferite. Mandatul se referă la conducere, reprezentare și îndeplinirea unor acte în numele organizației. Contractul de muncă presupune prestarea activității sub autoritatea angajatorului, în schimbul unui salariu.

Președintele care lucrează exclusiv în baza unui mandat nu dobândește automat toate drepturile unui salariat. Părțile trebuie să analizeze forma reală a activității și să evite utilizarea mandatului pentru sarcini care au toate caracteristicile unui raport de muncă.

Aceeași persoană poate avea, în anumite situații, și un contract individual de muncă pentru atribuții distincte. Cele două seturi de responsabilități trebuie separate clar.

Cheltuielile și deplasările

Președintele poate suporta cheltuieli necesare executării mandatului, cum ar fi transportul, cazarea, taxele de participare, protocolul sau achizițiile urgente.

Contractul trebuie să stabilească:

  • ce cheltuieli pot fi decontate;
  • ce aprobări sunt necesare;
  • limitele valorice;
  • documentele justificative acceptate;
  • termenul de depunere a decontului;
  • regulile pentru deplasările în străinătate;
  • tratamentul avansurilor neutilizate.

Cheltuielile personale nu trebuie achitate din fondurile asociației.

Obligația de confidențialitate

Președintele poate avea acces la datele membrilor, beneficiarilor, donatorilor, angajaților și partenerilor. De asemenea, poate cunoaște bugete, strategii, aplicații de finanțare și informații sensibile privind proiectele.

Clauza de confidențialitate poate preciza:

  • informațiile protejate;
  • persoanele cărora pot fi comunicate;
  • modalitatea de păstrare a documentelor;
  • regulile privind accesul la sistemele informatice;
  • excepțiile impuse de lege;
  • durata obligației după încetarea contractului;
  • răspunderea pentru divulgarea neautorizată.

Obligația nu trebuie utilizată pentru a împiedica raportarea unor încălcări legale către autoritățile competente.

Protecția datelor personale

Președintele trebuie să respecte regulile asociației privind accesul, utilizarea și transmiterea datelor personale. Acesta nu trebuie să copieze baze de date sau documente în scop personal.

Contractul poate impune obligația:

  • de a utiliza numai dispozitivele și conturile aprobate;
  • de a proteja parolele;
  • de a anunța incidentele de securitate;
  • de a nu transmite date unor persoane neautorizate;
  • de a restitui sau șterge datele după încetarea mandatului;
  • de a respecta procedurile interne ale organizației.

Conflictul de interese

Președintele trebuie să acționeze în interesul asociației și să informeze organele de conducere atunci când are un interes personal într-o operațiune.

Un conflict poate apărea atunci când asociația intenționează să încheie un contract cu:

  • președintele;
  • un membru al familiei sale;
  • o societate controlată de acesta;
  • un partener de afaceri apropiat;
  • o organizație în care deține o altă funcție;
  • o persoană față de care are obligații financiare.

Contractul poate obliga președintele să declare situația, să nu participe la deliberare și să nu semneze documentul în numele asociației.

Interdicția utilizării funcției în interes personal

Președintele nu trebuie să folosească numele, patrimoniul, bazele de date, relațiile sau reputația asociației pentru obținerea unor beneficii personale neautorizate.

Pot fi interzise:

  • încasarea unor comisioane de la furnizori;
  • folosirea bunurilor asociației în scop privat;
  • direcționarea contractelor către persoane apropiate;
  • utilizarea datelor membrilor pentru promovarea unei afaceri personale;
  • acceptarea unor avantaje care influențează deciziile;
  • prezentarea opiniilor personale drept poziție oficială a organizației.

Răspunderea președintelui

Președintele poate răspunde pentru prejudiciile produse prin depășirea atribuțiilor, utilizarea necorespunzătoare a fondurilor, nerespectarea hotărârilor sau încălcarea obligațiilor contractuale.

Răspunderea trebuie analizată în funcție de:

  • atribuțiile prevăzute în statut și contract;
  • hotărârile organelor asociației;
  • gradul de vinovăție;
  • prejudiciul efectiv;
  • legătura dintre faptă și prejudiciu;
  • măsurile luate pentru prevenirea pagubei;
  • informațiile disponibile la momentul deciziei.

Contractul nu ar trebui să exonereze în mod general președintele pentru orice încălcare și nici să stabilească penalități disproporționate.

Obligația de informare

Președintele trebuie să informeze consiliul director despre evenimentele care pot afecta activitatea sau patrimoniul organizației.

Informarea poate fi obligatorie în cazul:

  • apariției unui litigiu;
  • pierderii unei finanțări;
  • constatării unor nereguli contabile;
  • producerii unui incident de securitate;
  • depășirii bugetului;
  • încălcării unui contract important;
  • primirii unei sancțiuni sau notificări;
  • apariției unui conflict de interese;
  • imposibilității realizării unui proiect la termen.

Contractul poate stabili termene scurte pentru informarea situațiilor urgente.

Revocarea președintelui

Organul competent potrivit statutului poate decide revocarea președintelui. Revocarea din funcție și încetarea contractului trebuie corelate prin documente clare.

Hotărârea poate preciza:

  • data încetării funcției;
  • încetarea dreptului de reprezentare;
  • revocarea accesului la conturile bancare;
  • persoana care preia atribuțiile;
  • termenul pentru predarea documentelor;
  • situația remunerației restante;
  • obligațiile care continuă după încetare.

Revocarea trebuie comunicată băncilor, finanțatorilor, partenerilor și instituțiilor în fața cărora fostul președinte avea drept de reprezentare, atunci când este necesar.

Renunțarea președintelui la mandat

Președintele poate renunța la funcție printr-o notificare scrisă transmisă organului competent. Contractul poate prevedea un termen de notificare pentru organizarea predării responsabilităților.

În perioada de tranziție, persoana trebuie să:

  • informeze despre proiectele în desfășurare;
  • predea documentele și bunurile;
  • comunice termenele apropiate;
  • predea parolele și accesurile;
  • clarifice operațiunile bancare nefinalizate;
  • asigure continuitatea activităților urgente;
  • restituie orice avans neutilizat.

Alte cauze de încetare

Contractul poate înceta prin:

  • expirarea perioadei;
  • acordul părților;
  • revocarea din funcție;
  • renunțarea președintelui;
  • imposibilitatea definitivă de executare;
  • pierderea calității necesare funcției;
  • apariția unei incompatibilități;
  • dizolvarea asociației;
  • decesul președintelui;
  • alte cauze prevăzute de statut sau de lege.

Numirea lichidatorilor determină încetarea mandatului consiliului director în cadrul procedurii de lichidare a asociației.

Predarea documentelor și a patrimoniului

La încetarea mandatului trebuie întocmit un proces-verbal de predare-primire. Acesta protejează atât asociația, cât și persoana care părăsește funcția.

Element predat Ce trebuie consemnat Măsură suplimentară
Documentele asociației Dosare, contracte, registre și arhive Inventar semnat
Conturi și parole Platforme, e-mailuri și servicii online Schimbarea imediată a accesului
Bunuri Laptop, telefon, chei și echipamente Verificarea stării bunurilor
Documente bancare Carduri, tokenuri și ordine de plată Revocarea drepturilor bancare
Proiecte Stadiu, termene și obligații restante Desemnarea unui responsabil
Sume de bani Avansuri și numerar Restituire și document justificativ
Ștampile și mijloace de identificare Număr și stare Anularea accesului neutilizat

Modificarea contractului

Contractul poate fi modificat prin act adițional, cu aprobarea organului competent. Nu este recomandată modificarea informală a atribuțiilor prin mesaje sau instrucțiuni verbale atunci când schimbarea este importantă.

Actul adițional poate reglementa:

  • extinderea sau restrângerea atribuțiilor;
  • modificarea remunerației;
  • introducerea unor limite valorice;
  • schimbarea procedurii de raportare;
  • prelungirea duratei;
  • modificarea beneficiilor;
  • actualizarea obligațiilor privind proiectele.

Dacă modificarea privește prevederi ale statutului, simplul act adițional la contract nu este suficient.

Președintele unei asociații de proprietari

O asociație de proprietari are un regim juridic special, diferit de asociațiile fără scop patrimonial reglementate în principal de OG nr. 26/2000. Pentru președintele unei asociații de proprietari trebuie utilizat un document adaptat legislației speciale aplicabile condominiilor.

Un model destinat unei organizații nonprofit nu trebuie folosit fără modificări pentru asociația de proprietari. Atribuțiile, procedura de alegere, remunerația și răspunderea pot fi reglementate diferit.

Președintele unei asociații sportive

În cazul unei asociații sportive trebuie verificate și regulile speciale aplicabile structurii sportive, actele de constituire și cerințele federației sau autorității competente.

Contractul poate include atribuții privind:

  • reprezentarea în relația cu federațiile sportive;
  • semnarea contractelor de sponsorizare;
  • organizarea competițiilor;
  • gestionarea legitimațiilor și afilierilor;
  • coordonarea personalului tehnic;
  • utilizarea bazelor sportive;
  • respectarea regulamentelor disciplinare.

Președintele unei asociații cu proiecte finanțate

Dacă organizația primește granturi, sponsorizări sau fonduri publice, contractul poate include obligații suplimentare privind respectarea bugetelor, eligibilitatea cheltuielilor și păstrarea documentelor.

Președintele poate avea obligația să:

  • semneze contractele de finanțare;
  • urmărească îndeplinirea indicatorilor;
  • aprobe raportările;
  • prevină conflictele de interese;
  • asigure arhivarea documentelor;
  • informeze finanțatorul despre modificări;
  • restituie sumele declarate neeligibile, dacă asociația are această obligație;
  • permită verificarea și auditarea proiectelor.

Greșeli frecvente la redactarea contractului

Printre cele mai frecvente probleme se află:

  • lipsa trimiterii la statut;
  • neindicarea hotărârii de numire;
  • semnarea de către președinte în numele ambelor părți;
  • acordarea unor puteri nelimitate;
  • suprapunerea cu atribuțiile adunării generale;
  • lipsa limitelor pentru plăți și contracte;
  • neclarificarea remunerației;
  • lipsa procedurii privind conflictul de interese;
  • neprecizarea obligațiilor de raportare;
  • lipsa procedurii de predare la încetare;
  • confundarea mandatului cu un contract individual de muncă;
  • folosirea unui model pentru asociații nonprofit în cazul unei asociații de proprietari.

Ce trebuie verificat înainte de semnare

Înainte de încheierea documentului trebuie analizate statutul, hotărârea de numire și deciziile organelor asociației. Contractul trebuie să descrie raportul real dintre președinte și organizație.

Este recomandată verificarea următoarelor elemente:

  • organul competent să numească președintele;
  • persoana care poate semna pentru asociație;
  • durata prevăzută în statut;
  • atribuțiile rezervate adunării generale;
  • atribuțiile consiliului director;
  • dreptul de reprezentare al președintelui;
  • limitele financiare;
  • procedura de aprobare a remunerației;
  • obligațiile fiscale și contabile;
  • regulile privind conflictul de interese;
  • condițiile de revocare și renunțare;
  • formalitățile de actualizare a registrelor, dacă sunt necesare.

Întrebări frecvente despre contractul de mandat al președintelui unei asociații

Este obligatoriu un contract de mandat pentru președinte?

Necesitatea documentului depinde de statut, de hotărârile asociației și de modul în care este exercitată funcția. Contractul este util pentru stabilirea detaliată a atribuțiilor, remunerației și răspunderii.

Președintele poate semna orice contract?

Nu automat. Dreptul de semnătură trebuie să rezulte din statut, hotărârea de numire, contract și eventualele decizii ale consiliului director. Pentru anumite operațiuni poate fi necesară o aprobare separată.

Președintele poate fi remunerat?

Poate primi o remunerație dacă aceasta este permisă și aprobată de organul competent. Suma și condițiile trebuie prevăzute în documentele asociației și tratate fiscal corespunzător.

Președintele este angajatul asociației?

Nu numai prin faptul că exercită funcția în baza unui mandat. Calitatea de salariat presupune existența unui contract individual de muncă distinct.

Poate președintele să angajeze personal?

Numai dacă are această atribuție potrivit statutului și deciziilor organelor competente. Consiliul director are atribuții privind organigrama și politica de personal, dacă statutul nu prevede altfel.

Cine îl poate revoca pe președinte?

Revocarea este decisă de organul indicat în statut și în hotărârea de numire. Procedura trebuie să respecte regulile interne ale asociației.

Președintele poate reprezenta asociația în instanță?

Acesta poate avea calitatea de reprezentant legal, însă reprezentarea procesuală trebuie exercitată cu respectarea normelor procedurale și a regulilor aplicabile avocatului sau consilierului juridic.

Contractul poate fi încheiat pe durată nedeterminată?

Durata trebuie corelată cu mandatul prevăzut de statut. Dacă funcția este acordată pentru o perioadă determinată, contractul nu ar trebui să depășească acea perioadă.

Poate președintele delega atribuțiile sale?

Delegarea este posibilă numai în limitele permise de statut, contract și hotărârile organelor competente. Nu toate atribuțiile pot fi transferate unei alte persoane.

Ce se întâmplă cu contractele semnate după revocare?

După încetarea dreptului de reprezentare, fostul președinte nu mai trebuie să încheie acte în numele asociației. Organizația trebuie să informeze rapid instituțiile și partenerii relevanți.

Este necesară înregistrarea schimbării președintelui?

În funcție de conținutul statutului, calitatea de reprezentant și modificările produse, pot fi necesare formalități în Registrul asociațiilor și fundațiilor, la autoritățile fiscale, la bancă și în relația cu finanțatorii.

Formulare similare

Plan de afaceri magazin online

Vrei să lansezi un magazin online și să îți planifici vânzările? Completează produsele, publicul țin…

4,9 ⬇ 1 440 pobrań

Plan de afaceri sala de fitness

Vrei să deschizi o sală de fitness și să îți planifici investiția? Completează serviciile, echipamen…

4,9 ⬇ 2 380 pobrań

Plan de afaceri rulota fast food

Vrei să pornești o afacere cu o rulotă fast-food? Completează meniul, locațiile de vânzare, echipame…

4,9 ⬇ 2 830 pobrań