Imputernicire auto iesire din tara – model actualizat pentru anul 2026

Imputernicire auto iesire din tara – când este recomandată

O împuternicire auto pentru ieșirea din țară este documentul prin care proprietarul unui autovehicul permite unei alte persoane să conducă și să utilizeze mașina în afara României. Documentul poate fi folosit atunci când șoferul nu este persoana înscrisă în certificatul de înmatriculare, iar călătoria presupune traversarea uneia sau a mai multor frontiere.

Împuternicirea este întâlnită frecvent atunci când autoturismul aparține unui membru al familiei, unei societăți, unui angajator, unei firme de leasing sau unei alte persoane fizice ori juridice. Prin redactarea documentului, proprietarul confirmă că șoferul utilizează mașina cu acordul său și stabilește limitele în care aceasta poate fi condusă.

Deși autoritățile române nu solicită în mod obișnuit o procură doar pentru că mașina aparține altei persoane, regulile statelor tranzitate sau vizitate pot fi diferite. Din acest motiv, cerințele țării de destinație trebuie verificate înainte de plecare.

Cine poate emite împuternicirea auto

Documentul poate fi emis de proprietarul înscris în certificatul de înmatriculare. Proprietarul poate fi o persoană fizică, o societate comercială, o instituție, o asociație sau o altă persoană juridică.

Dacă autoturismul aparține unei persoane fizice, împuternicirea trebuie semnată de proprietar. În cazul unui autoturism deținut de o firmă, documentul trebuie emis și semnat de reprezentantul legal sau de persoana care are dreptul de a angaja societatea.

Pentru un vehicul cumpărat prin leasing, proprietarul juridic este, de regulă, societatea de leasing. Utilizatorul înscris în contract nu ar trebui să emită o împuternicire pentru deplasarea în străinătate fără să verifice în prealabil condițiile contractului și acordul companiei de leasing.

Când poate fi folosită împuternicirea

Modelul poate fi adaptat pentru mai multe situații în care conducătorul auto nu este proprietarul vehiculului:

• mașina este împrumutată unui membru al familiei;
• autoturismul aparține soțului, soției, unui părinte sau unui prieten;
• vehiculul aparține unei societăți și este utilizat de un angajat;
• mașina este condusă de administratorul sau colaboratorul unei firme;
• autoturismul este achiziționat prin leasing;
• vehiculul este închiriat de la o companie specializată;
• mașina este utilizată pentru o deplasare de serviciu;
• mai mulți șoferi vor conduce același autoturism în străinătate;
• proprietarul nu participă la călătorie;
• vehiculul urmează să tranziteze state care solicită dovada acordului proprietarului.

Împuternicirea trebuie adaptată situației reale. Un document emis de o persoană fizică nu va conține aceleași informații ca o autorizație eliberată de o companie pentru un autoturism de serviciu.

Ce informații trebuie să conțină documentul

Datele proprietarului și ale persoanei împuternicite

Pentru proprietarul persoană fizică trebuie înscrise numele și prenumele, domiciliul și datele actului de identitate. Codul numeric personal poate fi inclus atunci când este necesar pentru identificare sau atunci când forma documentului ori autoritatea competentă îl solicită.

În cazul unei persoane juridice se vor preciza denumirea completă, sediul social, codul unic de înregistrare și datele reprezentantului legal. Documentul trebuie să arate și calitatea în care acesta semnează, de exemplu administrator, director general sau reprezentant autorizat.

Persoana împuternicită trebuie identificată prin nume, prenume, domiciliu și datele actului de identitate. Pot fi menționate și seria, numărul și categoria permisului de conducere, în special atunci când documentul este emis de o companie.

Cum se identifică autoturismul

Împuternicirea trebuie să permită identificarea fără echivoc a vehiculului. Este recomandat să fie preluate informațiile direct din certificatul de înmatriculare și din cartea de identitate a vehiculului.

Documentul poate include:

• marca și modelul autoturismului;
• numărul de înmatriculare;
• numărul de identificare al vehiculului – seria VIN;
• anul fabricației;
• culoarea vehiculului;
• seria certificatului de înmatriculare;
• numele proprietarului înscris în documentele mașinii.

Numărul de înmatriculare nu trebuie să fie singurul element de identificare. Seria de șasiu este importantă deoarece rămâne asociată vehiculului chiar dacă numărul de înmatriculare se schimbă.

Ce drepturi poate primi conducătorul auto

Proprietarul trebuie să stabilească exact ce poate face persoana împuternicită. Pentru o călătorie obișnuită, drepturile se pot limita la conducerea vehiculului și la trecerea frontierelor în perioada indicată.

Documentul poate acorda dreptul:

• să conducă autoturismul în România și în străinătate;
• să treacă frontierele statelor indicate;
• să prezinte documentele vehiculului autorităților;
• să îndeplinească formalitățile vamale sau administrative necesare;
• să achite taxe de drum, vignete și taxe de parcare;
• să comunice cu societatea de asigurare în cazul unui accident;
• să solicite asistență rutieră sau transportul vehiculului;
• să predea autoturismul unui service în cazul unei defecțiuni;
• să semneze documentele strict necesare constatării unui eveniment rutier.

Împuternicirea nu ar trebui să includă dreptul de a vinde, dona, închiria, gaja sau înstrăina autoturismul, dacă proprietarul dorește numai să permită folosirea acestuia pentru o călătorie.

Țările de destinație și de tranzit

În document pot fi menționate țările în care va fi utilizată mașina. Pentru o călătorie cu traseu stabilit, este recomandată enumerarea statului de destinație și a principalelor state tranzitate.

Dacă proprietarul permite deplasarea în mai multe țări, poate fi utilizată o formulare care autorizează circulația pe teritoriul statelor Uniunii Europene, al Spațiului Economic European sau al altor state enumerate expres.

O formulare foarte generală, precum „în orice țară”, poate să nu fie suficientă atunci când un anumit stat solicită indicarea exactă a destinației. Cerințele trebuie verificate pentru fiecare traseu, mai ales în cazul deplasărilor în afara Uniunii Europene.

Este obligatorie împuternicirea la ieșirea din România?

Poliția de Frontieră Română precizează că nu solicită documente suplimentare care să dovedească raportul juridic dintre șofer și proprietarul vehiculului. Astfel, pentru controlul efectuat de autoritățile române nu este cerută în mod automat o procură, un contract de comodat sau o împuternicire doar pentru că mașina este înmatriculată pe numele altei persoane.

Conducătorul auto trebuie însă să dețină documentele necesare pentru circulație: un document de călătorie valabil, permisul de conducere corespunzător, certificatul de înmatriculare și dovada unei inspecții tehnice periodice valabile.

Faptul că autoritățile române nu solicită împuternicirea nu înseamnă că documentul nu poate fi necesar în alt stat. Autoritățile străine aplică propriile reguli privind utilizarea unui vehicul care aparține unei alte persoane.

Este necesară autentificarea la notar?

Forma necesară depinde de țara în care urmează să fie folosit documentul. Pentru anumite destinații poate fi suficientă o împuternicire semnată de proprietar, în timp ce alte state pot solicita o procură autentificată de notar.

Pot exista și cerințe privind traducerea autorizată, apostilarea sau supralegalizarea. Aceste formalități sunt întâlnite mai ales în cazul călătoriilor în state din afara Uniunii Europene.

Pentru că regulile se pot modifica, este recomandată verificarea condițiilor de călătorie publicate de Ministerul Afacerilor Externe, precum și solicitarea de informații de la ambasada sau consulatul țării de destinație.

Împuternicire auto pentru călătoria în Turcia

Pentru intrarea în Turcia cu un autoturism condus de o altă persoană decât proprietarul pot fi aplicabile cerințe speciale. Documentul trebuie să dovedească faptul că șoferul are dreptul să conducă vehiculul în Turcia și să îl readucă în România.

În funcție de situație, poate fi solicitată o procură autentificată și îndeplinirea unor formalități suplimentare. Condițiile trebuie verificate înainte de călătorie în informațiile oficiale publicate pentru Turcia.

O împuternicire simplă, semnată numai între proprietar și șofer, nu trebuie considerată automat suficientă pentru intrarea într-un stat care solicită o formă autentică.

Autoturism deținut de o firmă

Dacă mașina aparține unei societăți, documentul trebuie emis pe datele firmei și semnat de reprezentantul autorizat. Împuternicirea poate preciza că angajatul sau colaboratorul are dreptul să utilizeze vehiculul pentru o deplasare de serviciu ori pentru o altă călătorie aprobată.

Pe lângă datele mașinii și ale conducătorului auto, pot fi incluse funcția persoanei împuternicite, scopul deplasării, perioada delegației și țările în care va circula vehiculul.

Șoferul poate avea asupra sa și documente suplimentare:

• certificatul de înmatriculare în original;
• permisul de conducere valabil;
• actul de identitate sau pașaportul;
• împuternicirea emisă de societate;
• ordinul de deplasare sau delegația;
• copie după certificatul de înregistrare al firmei, dacă este necesară;
• datele de contact ale reprezentantului societății;
• documentele privind asigurarea vehiculului.

Autoturism cumpărat în leasing

În cazul leasingului, societatea de leasing rămâne proprietarul juridic al vehiculului pe durata contractului. Utilizatorul trebuie să verifice dacă are nevoie de acordul companiei pentru a scoate mașina din țară.

Contractul de leasing poate stabili statele în care vehiculul poate circula, perioada maximă a deplasării și documentele care trebuie solicitate înainte de plecare. Unele companii emit o autorizație distinctă pentru utilizarea autoturismului în străinătate.

Persoana care conduce mașina nu ar trebui să plece numai cu o împuternicire semnată de utilizatorul contractului, dacă proprietarul înscris în certificatul de înmatriculare este societatea de leasing.

Autoturism închiriat

Pentru o mașină închiriată, dreptul de a trece frontiera trebuie să rezulte din contractul încheiat cu societatea de închirieri. Nu toate companiile permit utilizarea vehiculului în orice țară.

Clientul trebuie să informeze firma despre traseu și să obțină aprobarea necesară. Pot exista taxe suplimentare, restricții teritoriale sau condiții speciale de asigurare.

O împuternicire întocmită separat de chiriaș nu poate înlocui acordul proprietarului sau prevederile contractului de închiriere.

Asigurarea RCA și documentul Carte Verde

Înainte de plecare trebuie verificată valabilitatea asigurării RCA și acoperirea teritorială a documentului Carte Verde. Acoperirea poate diferi în funcție de statele tranzitate, iar pentru anumite țări poate fi necesară o asigurare suplimentară.

Conducătorul auto trebuie să verifice perioada de valabilitate a poliței și statele pentru care aceasta oferă acoperire. Informațiile privind sistemul Carte Verde și verificarea polițelor sunt disponibile prin autoritățile și organismele competente în domeniul asigurărilor.

Împuternicirea auto nu înlocuiește asigurarea și nu extinde acoperirea teritorială a poliței existente.

Perioada de valabilitate a împuternicirii

Documentul poate fi emis pentru o singură călătorie sau pentru mai multe deplasări efectuate într-o perioadă determinată. Este recomandat să fie indicate data de început și data de încetare a dreptului de utilizare.

Pentru o vacanță sau o deplasare de serviciu poate fi stabilit un interval care include câteva zile suplimentare, astfel încât întârzierea revenirii din motive obiective să nu ducă la expirarea documentului.

O perioadă foarte lungă trebuie acordată numai unei persoane de încredere. După expirare, persoana împuternicită nu mai trebuie să utilizeze documentul pentru trecerea frontierelor sau pentru justificarea dreptului de folosință.

Documente recomandate pentru călătoria cu mașina altei persoane

Împuternicirea auto și călătoria unui minor

Împuternicirea pentru utilizarea autoturismului nu trebuie confundată cu declarația privind călătoria unui copil minor. Cele două documente au scopuri diferite.

Împuternicirea auto exprimă acordul proprietarului pentru folosirea vehiculului. Declarația privind minorul se referă la acordul necesar pentru ieșirea copilului din țară în situațiile prevăzute de legislație.

Dacă șoferul călătorește împreună cu un minor, trebuie verificate separat condițiile de călătorie aplicabile copilului. Existența unei împuterniciri pentru mașină nu înlocuiește documentele necesare minorului.

Ce nu permite o împuternicire pentru ieșirea din țară

Documentul nu transferă dreptul de proprietate asupra autoturismului. Persoana împuternicită rămâne numai utilizatorul temporar al vehiculului, în limitele stabilite de proprietar.

Dacă nu este prevăzut expres într-o procură corespunzătoare, șoferul nu are dreptul:

• să vândă autoturismul;
• să îl doneze sau să îl schimbe;
• să îl constituie drept garanție;
• să îl închirieze unei alte persoane;
• să îl lase definitiv în străinătate;
• să îl radieze sau să îi schimbe proprietarul;
• să emită alte împuterniciri în numele proprietarului;
• să modifice destinația stabilită de proprietar.

Traducerea împuternicirii

Pentru utilizarea în străinătate poate fi utilă redactarea documentului în limba română și într-o limbă de circulație internațională. În anumite state poate fi necesară o traducere autorizată în limba oficială a țării respective.

O versiune bilingvă ajută autoritățile să înțeleagă conținutul documentului, dar nu înlocuiește traducerea autorizată atunci când aceasta este impusă de legislația locală.

Numele persoanelor, numărul de înmatriculare și seria de șasiu trebuie să fie identice în toate versiunile documentului.

Retragerea acordului proprietarului

Proprietarul poate retrage acordul înainte de expirarea împuternicirii. Retragerea trebuie comunicată persoanei împuternicite, iar documentul original ar trebui restituit sau anulat.

Dacă vehiculul aparține unei companii, retragerea poate fi comunicată și departamentelor interne responsabile, asigurătorului sau altor entități relevante, în funcție de situație.

În cazul unui conflict privind restituirea mașinii, proprietarul trebuie să utilizeze procedurile legale corespunzătoare și să păstreze dovezile privind limitele în care a acordat dreptul de utilizare.

Greșeli frecvente la redactarea documentului

O împuternicire incompletă poate crea dificultăți la controlul efectuat într-un alt stat. Printre cele mai frecvente greșeli se numără:

• scrierea greșită a numelui proprietarului sau a șoferului;
• omiterea seriei de șasiu;
• folosirea unui număr de înmatriculare vechi;
• lipsa perioadei de valabilitate;
• neprecizarea țărilor în care poate fi utilizată mașina;
• lipsa acordului societății de leasing;
• semnarea de către o persoană fără drept de reprezentare;
• neîndeplinirea cerinței de autentificare notarială;
• lipsa traducerii solicitate de statul de destinație;
• confundarea împuternicirii auto cu acordul pentru călătoria unui minor.

Ce trebuie verificat înainte de plecare

Înainte de călătorie, șoferul trebuie să verifice atât documentele vehiculului, cât și condițiile aplicabile în fiecare stat tranzitat. Nu este suficientă verificarea regulilor din România.

Este recomandată confirmarea următoarelor elemente:

• permisul de conducere este valabil;
• certificatul de înmatriculare este disponibil în original;
• inspecția tehnică nu expiră în timpul călătoriei;
• asigurarea este valabilă în toate țările vizitate;
• împuternicirea are forma solicitată de autoritățile străine;
• societatea de leasing sau firma de închirieri și-a exprimat acordul;
• traducerea și autentificarea au fost realizate, dacă sunt necesare;
• datele proprietarului, șoferului și vehiculului sunt corecte;
• perioada documentului acoperă întreaga călătorie;
• șoferul are datele de contact ale proprietarului.

Întrebări frecvente despre împuternicirea auto pentru ieșirea din țară

Pot ieși din România cu o mașină care nu este pe numele meu?

Da, dacă dețineți documentele necesare conducerii și utilizarea vehiculului este legală. Autoritățile române nu solicită automat o procură doar pentru că șoferul nu este proprietarul înscris în certificatul de înmatriculare. Statul de destinație poate aplica însă alte reguli.

Împuternicirea trebuie făcută obligatoriu la notar?

Nu există o singură regulă pentru toate destinațiile. Forma necesară depinde de statul tranzitat sau vizitat, de proprietarul vehiculului și de condițiile companiei de leasing ori de închirieri.

Este suficientă o împuternicire scrisă de mână?

Poate fi suficientă numai dacă statul în care este folosită acceptă această formă. Pentru unele destinații poate fi necesară autentificarea notarială, traducerea sau apostilarea.

Pot conduce în străinătate mașina soțului sau a soției?

Da, cu respectarea condițiilor de circulație și a regulilor țării de destinație. Relația de căsătorie nu garantează că autoritățile unui alt stat nu vor solicita dovada acordului proprietarului.

Pot pleca în Turcia cu mașina unui prieten?

Este necesară verificarea condițiilor oficiale aplicabile intrării în Turcia cu un vehicul aparținând altei persoane. Poate fi solicitată o procură întocmită într-o anumită formă și îndeplinirea unor formalități suplimentare.

Ce document îmi trebuie pentru mașina firmei?

Firma poate emite o împuternicire care identifică angajatul, vehiculul, traseul și perioada călătoriei. În funcție de destinație pot fi necesare și alte acte ale societății sau autentificarea documentului.

Pot scoate din țară o mașină în leasing?

Înainte de plecare trebuie verificat contractul de leasing și solicitat acordul proprietarului, dacă acesta este necesar. Utilizatorul nu trebuie să presupună că poate autoriza singur orice deplasare externă.

Împuternicirea înlocuiește certificatul de înmatriculare?

Nu. Certificatul de înmatriculare trebuie prezentat separat. Împuternicirea dovedește numai acordul proprietarului și limitele dreptului de utilizare.

Este necesară o împuternicire pentru fiecare șofer?

Dacă mai multe persoane vor conduce mașina, fiecare poate fi identificată în același document, dacă forma acceptată permite acest lucru. Pentru claritate pot fi întocmite și împuterniciri separate.

Împuternicirea auto permite vânzarea mașinii?

Nu, atunci când documentul este redactat numai pentru conducerea vehiculului și ieșirea din țară. Vânzarea presupune acordarea unor drepturi distincte și îndeplinirea formalităților aplicabile transferului de proprietate.