Imputernicire inmatriculare auto – model actualizat pentru anul 2026

Imputernicire inmatriculare auto pentru reprezentarea proprietarului la autorități

Imputernicire inmatriculare auto este documentul prin care proprietarul unui vehicul autorizează o altă persoană să depună actele și să îl reprezinte în procedura de înmatriculare. Mandatarul poate solicita înmatricularea permanentă, transcrierea dreptului de proprietate, autorizarea provizorie, eliberarea plăcuțelor sau alte operațiuni indicate expres în document.

Forma împuternicirii depinde de persoana reprezentată. Pentru proprietarul persoană fizică este necesară o procură autentificată de notarul public. Persoana juridică poate fi reprezentată în baza unei împuterniciri scrise emise de reprezentantul său legal, iar avocatul folosește împuternicirea avocațială. Aceste reguli sunt prevăzute de Ordinul MAI nr. 181/2024, care reglementează procedurile actuale de înmatriculare.

Documentul nu înlocuiește actele necesare pentru vehicul. Persoana împuternicită trebuie să prezinte atât procura sau împuternicirea, cât și dosarul corespunzător operațiunii solicitate.

Când este necesară procura pentru înmatricularea vehiculului

Procura este necesară atunci când proprietarul persoană fizică nu se prezintă personal la serviciul public comunitar regim permise de conducere și înmatriculare a vehiculelor și dorește ca o altă persoană să efectueze formalitățile în numele său.

Reprezentarea poate fi utilă dacă proprietarul se află în altă localitate sau în străinătate, nu se poate deplasa, apelează la o firmă specializată în pregătirea dosarelor auto ori dorește ca un membru al familiei să finalizeze procedura.

Operațiunile care pot fi realizate prin reprezentant includ înmatricularea unui vehicul nou sau importat, transcrierea transmiterii dreptului de proprietate, obținerea autorizației provizorii, radierea, eliberarea unui nou certificat și solicitarea unor plăcuțe. Fiecare operațiune trebuie menționată clar în procură, deoarece un mandat general sau vag poate să nu fie suficient.

Ce formă trebuie să aibă împuternicirea

Misiunile diplomatice și oficiile consulare ale României pot autentifica procuri pentru cetățenii aflați în străinătate. Procura trebuie să aibă un obiect determinat, posibil și legal. Dacă părțile nu stabilesc o durată, regulile generale prezentate de serviciul consular prevăd încetarea procurii după trei ani, însă pentru înmatricularea unui vehicul este recomandată indicarea unui termen concret.

Ce trebuie să conțină împuternicirea pentru înmatriculare

Ordinul MAI nr. 181/2024 cere ca procura sau împuternicirea să fie formulată în termeni clari. Din document trebuie să rezulte persoana mandatată, scopul, durata mandatului și datele de identificare ale vehiculului pentru care se solicită operațiunea.

• numele, prenumele, codul numeric personal și domiciliul proprietarului;
• datele de identificare ale persoanei împuternicite;
• marca, modelul și categoria vehiculului;
• seria de identificare a vehiculului, cunoscută și ca seria de șasiu sau VIN;
• numărul de înmatriculare anterior, dacă vehiculul este deja înmatriculat;
• operațiunile exacte pe care mandatarul le poate efectua;
• dreptul de a depune, semna și ridica documentele aferente;
• durata mandatului, data întocmirii și semnătura mandantului.

În cazul unui vehicul importat, pot fi menționate țara de proveniență și documentele de înmatriculare străine. Pentru transcrierea unui vehicul cumpărat în România trebuie identificat documentul prin care proprietarul a dobândit autoturismul.

Operațiunile care trebuie indicate explicit

Procura poate acorda dreptul de a solicita înmatricularea, de a semna formularul, de a depune cartea de identitate a vehiculului, de a preda certificatul și plăcuțele anterioare, de a achita tarifele și de a ridica noile plăcuțe sau dovezi.

Dacă mandatarul trebuie să aleagă o combinație preferențială, să solicite păstrarea unui număr, să obțină autorizație provizorie ori să efectueze radierea, aceste puteri trebuie introduse separat. O împuternicire emisă numai „pentru înmatricularea autoturismului” nu trebuie interpretată automat ca permițând și vânzarea vehiculului, semnarea unui contract de înstrăinare sau încasarea unor sume.

Mandatul trebuie limitat la formalitățile dorite de proprietar. Dreptul de a reprezenta o persoană la serviciul de înmatriculări nu presupune și dreptul de a dispune de autoturism.

Documentele depuse împreună cu procura

Pentru înmatricularea permanentă sunt necesare, în principal, documentul care dovedește dreptul de proprietate și înregistrarea fiscală, actul de identitate al solicitantului sau al persoanei împuternicite, cartea de identitate a vehiculului și dovada plății certificatului și, după caz, a plăcuțelor. Vehiculul trebuie să îndeplinească cerințele privind RCA, inspecția tehnică, cartea de identitate și, în cazurile aplicabile, certificatul de autenticitate.

Pentru un vehicul care a fost înmatriculat anterior în alt stat se depun și documentele străine de înmatriculare în original, precum și plăcuțele emise de autoritatea străină. Dacă acestea lipsesc ori datele nu pot fi confirmate, procedura poate fi suspendată până la clarificarea situației juridice a vehiculului.

În cazul transcrierii dreptului de proprietate asupra unui vehicul înmatriculat în România, dosarul poate include certificatul anterior, plăcuțele, documentul de proprietate, cartea de identitate a vehiculului și dovezile de plată aplicabile. Plăcuțele nu se predau în situațiile în care numărul se transferă automat noului proprietar sau fostul proprietar a solicitat păstrarea combinației, în condițiile legii.

Împuternicirea emisă de o societate

Atunci când vehiculul aparține unei societăți, nu este obligatorie autentificarea notarială a împuternicirii prevăzute de Ordinul nr. 181/2024. Documentul poate fi emis în formă scrisă de reprezentantul legal al persoanei juridice.

Împuternicirea trebuie să identifice societatea prin denumire, sediu, CUI și numărul din registrul comerțului. Se indică administratorul sau reprezentantul legal care acordă mandatul și persoana desemnată să efectueze formalitățile.

La dosar pot fi necesare documentele care dovedesc existența persoanei juridice, sediul și reprezentantul legal, împreună cu actul de identitate al împuternicitului. Dacă societatea are un mod de reprezentare comună, documentul trebuie semnat de toate persoanele necesare conform actului constitutiv și evidențelor ONRC.

Se poate depune cererea online prin reprezentant?

Ordinul nr. 181/2024 permite formularea unor cereri și prin platforma informatică DGPCI sau HUB-ul de servicii al Ministerului Afacerilor Interne. Disponibilitatea concretă depinde de tipul operațiunii și de serviciile activate pentru solicitant.

Dacă proprietarul efectuează personal operațiunea online, o procură nu mai este necesară. Dacă procedura este realizată în numele său de o altă persoană, trebuie respectate regulile de reprezentare și cerințele tehnice ale serviciului electronic folosit.

Situație practică privind înmatricularea prin mandatar

O persoană cumpără un autoturism second-hand, dar urmează să plece în străinătate înainte de finalizarea transcrierii. Proprietarul se prezintă la notar și își împuternicește fratele să efectueze transcrierea dreptului de proprietate.

Procura include datele ambelor persoane, marca, modelul, seria VIN, numărul anterior de înmatriculare și dreptul mandatarului de a depune cererea, documentul de proprietate, certificatul anterior, cartea de identitate a vehiculului și plăcuțele, dacă acestea trebuie schimbate.

Mandatarul este autorizat și să achite tarifele și să ridice noile plăcuțe. Procura nu îi permite să vândă vehiculul, să îl doneze sau să semneze un alt contract de dispoziție.

Poate fi revocată împuternicirea?

Mandantul poate revoca procura înainte de expirarea termenului. Revocarea trebuie comunicată mandatarului și, dacă procedura este deja în curs, autorității ori persoanelor în fața cărora urma să fie utilizată.

Dacă proprietarul dorește ca procura să fie folosită o singură dată, poate introduce o clauză potrivit căreia mandatul încetează după finalizarea operațiunii și predarea documentelor. Serviciul consular român confirmă că mandantul poate revoca oricând procura.

Cele mai frecvente greșeli la redactarea împuternicirii

• folosirea unui înscris simplu de către proprietarul persoană fizică;
• omiterea seriei de identificare VIN a vehiculului;
• neindicarea exactă a operațiunii solicitate;
• confundarea înmatriculării inițiale cu transcrierea proprietății;
• acordarea unor puteri prea largi, inclusiv dreptul neintenționat de înstrăinare;
• omiterea duratei mandatului sau utilizarea unei procuri expirate;
• prezentarea împuternicirii fără actul de identitate al mandatarului;
• presupunerea că procura înlocuiește celelalte documente ale dosarului.

De ce este util un formular pregătit pentru completare

Un model structurat ajută proprietarul să introducă datele mandatarului, informațiile vehiculului, operațiunile permise și durata reprezentării. Astfel se reduce riscul ca procura să fie prea generală sau să nu permită finalizarea procedurii dorite.

Formularul economisește timp și clarifică limitele mandatului, dar pentru proprietarul persoană fizică documentul trebuie autentificat de notar sau de autoritatea consulară competentă. Forma finală trebuie verificată în raport cu operațiunea și lista actuală de documente publicată de DGPCI.

Împuternicirea trebuie să identifice vehiculul și operațiunea exactă

Împuternicirea pentru înmatricularea auto îi permite unei alte persoane să reprezinte proprietarul și să depună dosarul vehiculului. Persoana fizică trebuie să acorde o procură autentificată, în timp ce persoana juridică poate emite o împuternicire scrisă prin reprezentantul legal. Documentul trebuie să precizeze mandatarul, scopul, durata și datele complete ale vehiculului. Procura nu înlocuiește cartea de identitate, actul de proprietate, asigurarea și celelalte documente cerute. Un mandat redactat clar trebuie să permită numai formalitățile dorite și să evite acordarea neintenționată a dreptului de a vinde sau de a dispune de autoturism.